玉溪農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于采購(gòu)報(bào)銷的管理規(guī)定
為規(guī)范學(xué)院采購(gòu)，保證學(xué)院采購(gòu)工作的順利進(jìn)行，結(jié)合我院實(shí)際情況及相關(guān)文件規(guī)定的要求，經(jīng)學(xué)院研究決定，現(xiàn)對(duì)學(xué)院采購(gòu)報(bào)銷要求規(guī)定如下：
一、支付和報(bào)銷手續(xù)由采購(gòu)需求部門經(jīng)辦人或個(gè)人辦理。
二、采購(gòu)部門填寫并提交《玉溪農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院設(shè)備、材料購(gòu)置計(jì)劃審批表》，根據(jù)學(xué)院經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限規(guī)定，報(bào)學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施采購(gòu)。
三、《玉溪農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院設(shè)備設(shè)備、材料購(gòu)置計(jì)劃審批表》相關(guān)說明：
1、各處、室、系（部）發(fā)生購(gòu)置業(yè)務(wù)時(shí)均須填報(bào)；
2、購(gòu)置用途：屬于項(xiàng)目的注明項(xiàng)目名稱
3、購(gòu)置資金來源主要填明：部門預(yù)算資金、學(xué)院科研（課題）資助經(jīng)費(fèi)、上級(jí)部門撥入專項(xiàng)資金、質(zhì)量工程專項(xiàng)資金、學(xué)科帶頭人資助經(jīng)費(fèi)等
4、采購(gòu)部門一般為填報(bào)部門。負(fù)責(zé)采購(gòu)的組織、參與、驗(yàn)收、監(jiān)督等工作，采購(gòu)?fù)瓿珊蟛少?gòu)部門負(fù)責(zé)人在相關(guān)單據(jù)上簽署意見。
（1）科研課題的采購(gòu)部門為科研處。
（2）根據(jù)歸口管理的原則，分管院領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)采購(gòu)的具體實(shí)際，指定相關(guān)管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購(gòu)。如教務(wù)處、科研處、實(shí)訓(xùn)部、團(tuán)委等部門。
5、由后勤處核實(shí)確認(rèn)是否屬政府采購(gòu)目錄，提供原有同類設(shè)備存量狀況，并簽署意見。
四、付款報(bào)銷發(fā)票的要求：
（一）一次性采購(gòu)價(jià)值在3000元（為一個(gè)專項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)全部支出累計(jì)金額）以下的。
采購(gòu)部門通知計(jì)財(cái)處付款和報(bào)銷時(shí)須同時(shí)提供以下材料：
1、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《玉溪農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院設(shè)備教學(xué)設(shè)備、材料購(gòu)置計(jì)劃審批表》原件；
2、提供符合財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定的發(fā)票；
3、報(bào)銷發(fā)票的簽字要求：經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人、分管副院長(zhǎng)簽字。
屬固定資產(chǎn)類的須由學(xué)院固定資產(chǎn)管理員簽字，達(dá)不到固定資產(chǎn)的備品備件須由學(xué)院資產(chǎn)管理員簽字。
4、采購(gòu)清單：附報(bào)銷發(fā)票后
（二）一次性采購(gòu)價(jià)值在3000元（為一個(gè)專項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)全部支出累計(jì)金額）以上30000元以下的
采購(gòu)部門通知計(jì)財(cái)處付款和報(bào)銷時(shí)須同時(shí)提供以下材料：
1、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《玉溪農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院設(shè)備設(shè)備、材料購(gòu)置計(jì)劃審批表》原件；
2、提供符合財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定的發(fā)票；
3、報(bào)銷發(fā)票的簽字要求：經(jīng)辦人、驗(yàn)收人（所有參與人員）、采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人、監(jiān)審處或紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)人、分管副院長(zhǎng)、院長(zhǎng)簽字。
屬固定資產(chǎn)類的須由學(xué)院固定資產(chǎn)管理員簽字，達(dá)不到固定資產(chǎn)的備品備件須由學(xué)院資產(chǎn)管理員簽字。
4、采購(gòu)清單：附報(bào)銷發(fā)票后
（三）學(xué)院招投標(biāo)：按招投標(biāo)的相關(guān)規(guī)定辦理。
采購(gòu)部門通知計(jì)財(cái)處付款和報(bào)銷時(shí)須同時(shí)提供以下材料：
1、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《玉溪農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院設(shè)備設(shè)備、材料購(gòu)置計(jì)劃審批表》原件；
2、符合財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定的發(fā)票；
3、報(bào)銷發(fā)票的簽字要求：經(jīng)辦人、驗(yàn)收人（所有參與人員）、采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人、監(jiān)審處負(fù)責(zé)人、紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)人、分管副院長(zhǎng)、院長(zhǎng)簽字。
屬固定資產(chǎn)類的須由學(xué)院固定資產(chǎn)管理員簽字，達(dá)不到固定資產(chǎn)的備品備件的須由學(xué)院資產(chǎn)管理員簽字。
4、合同原件一份；
5、驗(yàn)收單原件一份；
6、后勤處資產(chǎn)登記表原件一份。
（四）政府采購(gòu)：所有采購(gòu)中屬于政府采購(gòu)目錄或采購(gòu)達(dá)到政府采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)的須按政府采購(gòu)的相關(guān)規(guī)定辦理。
（一）由學(xué)院自行付款的
采購(gòu)部門通知計(jì)財(cái)處付款和報(bào)銷時(shí)須同時(shí)提供以下材料：
1、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《玉溪農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院設(shè)備設(shè)備、材料購(gòu)置計(jì)劃審批表》原件；
2、政府采購(gòu)需求申報(bào)表；
3、政府采購(gòu)需求明細(xì)表；
4、中標(biāo)通知書；
5、合同原件一份；
6、驗(yàn)收單原件一份；
7、后勤處資產(chǎn)登記表原件一份。
8、符合財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定的發(fā)票：經(jīng)辦人、驗(yàn)收人（所有參與人員）、采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人、監(jiān)審處負(fù)責(zé)人、紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)人、分管副院長(zhǎng)、院長(zhǎng)簽字。
（二）財(cái)政直付的：
除以上8項(xiàng)外，還須提供：國(guó)庫(kù)直付申請(qǐng)書。
共9項(xiàng)付款材料。
五、根據(jù)歸口管理、歸口采購(gòu)的原則，計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)采購(gòu)資金的落實(shí)、核撥及付款手續(xù)，后勤處負(fù)責(zé)政府采購(gòu)項(xiàng)目歸類和分包以及市采購(gòu)中心的報(bào)批手續(xù)，報(bào)批完成后由各分管院領(lǐng)導(dǎo)組織各類采購(gòu)的實(shí)施。
六、采購(gòu)?fù)瓿珊?，辦理報(bào)銷和支付所需的各種附件由采購(gòu)部門備齊后方可通知計(jì)財(cái)處辦理報(bào)銷和支付手續(xù)，缺一不可。
七、對(duì)于采購(gòu)程序不規(guī)范、驗(yàn)收及報(bào)銷簽字手續(xù)（包括固定資產(chǎn)管理員或資產(chǎn)管理員簽字）及要件、附件不齊、報(bào)銷不及時(shí)等不符合報(bào)銷要求和規(guī)定的財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)一律不予辦理報(bào)銷和支付手續(xù)，由此而造成的后果由采購(gòu)部門承擔(dān)。
八、本規(guī)定自2014年9月1日起執(zhí)行，原有規(guī)定終止執(zhí)行。屬于本規(guī)定生效之日前正在辦理或辦理完畢尚未辦理報(bào)銷的一律仍按原辦法報(bào)銷。
九、本規(guī)定由學(xué)院計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)解釋。
附件：《玉溪農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院設(shè)備設(shè)備、材料購(gòu)置計(jì)劃審批表》
玉溪農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院設(shè)備、材料購(gòu)置計(jì)劃審批表.xls
玉溪農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
2014年8月31日