玉溪農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學院學費收繳管理辦法

    隨著國家對高等教育管理體制和收費制度的改革，學生交費收入作為政府性資金專項用于高等教育，對推動高等教育的改革和發(fā)展，起著巨大的支撐作用，學費和住宿費的收繳工作已成為學院管理工作的重要組成部分。為了規(guī)范我院收費行為，理順收費關(guān)系，強化收費管理，根據(jù)政府的有關(guān)政策、法規(guī)，結(jié)合我院實際情況，特制定本辦法。

    第一條　高等教育是自主上學、自主擇業(yè)的非義務性教育，依法依規(guī)及時足額繳納學費是高等學院學生應盡的義務，學費、住宿費收入是學院辦學經(jīng)費的重要來源。凡在我院注冊入學的學生（專科、中專生、成人、函授生），均應有義務按物價部門審查批準的標準，足額按時的繳納學費和住宿費。

    第二條　學院計財處是學院收費工作的主管部門，要嚴格按照政府主管部門批準的收費項目和收費標準，負責收取學費和住宿費，并按照收支兩條線政策規(guī)定，做好費用的收、繳、撥、支等各環(huán)節(jié)的工作。未經(jīng)學院審查并報政府主管部門批準，學院任何部門無權(quán)收費，如有違反者，追究有關(guān)部門和當事人的責任。

    第三條　學院收費堅持收費公示制度。對學院發(fā)生的收費項目和收費標準，按照國家財政部、教育部《教育收費公示制度》的有關(guān)規(guī)定和要求，通過校園網(wǎng)、公示專欄等不同形式向師生及社會公眾公示經(jīng)政府主管部門批準的收費項目和收費標準，接受師生及社會公眾的監(jiān)督。

    第四條　學院建立院、系（部）兩級學生學費收繳工作系統(tǒng)。學院計財處負責全院學生學費、住宿費等費用收繳工作的組織和管理，并及時向?qū)W生處、教務處、成教處、各系（部）反饋學生交費信息；學生處、教務處、學生處、成教處等部門負責學生學費和住宿費收繳的組織協(xié)調(diào)工作，并負責落實收繳學費的有關(guān)規(guī)定，督促學生繳費；各系（部）負責學費收繳的宣傳解釋和催促工作，嚴格執(zhí)行學院收費管理規(guī)定，將收費項目、收費標準、收費要求及時通知學生，調(diào)查了解學生欠費原因，督促學生按時繳費。

    第五條　新學年開學，學生必須憑其繳費收據(jù)報到注冊。未按時足額繳納學費的，所在系（部）不予注冊，否則追究有關(guān)人員的責任。

    第六條　學費按學年繳納，繳費時間和程序規(guī)定如下：

    1.新生在入學報到時一次繳清第一學年學費和住宿費。對享受政策性減免學費學生和因家庭經(jīng)濟確實困難無法一次繳清的學生，由學生管理部門出具相關(guān)證明，計財處備案后，可按貧困新生入學報到程序辦理入學手續(xù)。

    2.新學年開學后一周為在校生繳納學費時間。一般在每年秋季學生開學報到的一周內(nèi)集中統(tǒng)一收取。學生應在相應時間內(nèi)保證按時繳費。

    3.繳費辦法：新生、原在校生直接用帶有“銀聯(lián)”標志的卡到校后交學費和住宿費。為保證資金的安全，學生交費盡量減少現(xiàn)金交費方式，除特殊情況外，學院財務室原則上不收取現(xiàn)金。

    4.確有困難不能按時繳納學費的學生，經(jīng)學院批準在三個月的期限內(nèi)暫時緩繳。因家庭經(jīng)濟困難不能按時足額繳納學費的學生，應于開學—周內(nèi)提出申請報告。系（部）領(lǐng)導在學生提出申請報告兩周內(nèi)簽署審核意見（緩繳學費金額分為：比例緩繳、全緩，學生在院期間學費最高緩繳額度不超過一個學年的學費標準；緩繳學費學生人數(shù)嚴格控制在本系（部）學生總數(shù)的10％以內(nèi)），經(jīng)學院領(lǐng)導批準后送交計財處備案。

    5.經(jīng)批準緩交學費學生最遲必須在第一學期開學后第十三周內(nèi)繳清學費，并及時到所在系（部）注冊。

    6.對無正當理由欠費的學生，從新學年開學第二個月起由學院通知家長，并向全院通報公告。

    7.計財處定期通知各系（部）欠費學生名單及金額，各系（部）應及時督促學生繳納學費，學生不及時繳納學費的由所在系（部）通知學生家長。

    第七條　退費規(guī)定：

    1.學生報到交費注冊以后，因各種原因需要退費的，由學生本人向所在系（部）提出書面申請，學生所在系（部）提出意見報學院領(lǐng)導，經(jīng)學院領(lǐng)導審核批準后交計財處辦理退費手續(xù)。退費金額核定辦法：已交費入學后要求退學的，按月核扣費用。不滿一月的，以一月計扣所交費用，學院退還其余月份所交費用。

    2.因故被批準休學的學生。未繳清當年學費的，不得辦理休學手續(xù)。已繳清當年學費，在學年第一學期辦理休學手續(xù)，復學并就讀于本年級的學生，不再收取學費；復學到下一年級的，補交原所在年級與就讀年級的學費差額。在學年第二學期辦理休學手續(xù)的，以后復學到下一年級的，按復讀年級的學費標準繳納學費；休學期滿未復學而被取消學籍的學生，不再退還其已繳費用；休學期滿要求退學的學生，不再退還其已繳學費，其所交住宿費按實際住宿情況按月核扣費用。

    3.學生休學、退學時間按實際辦理離校手續(xù)的時間計算，每學年按10個月計算。

    第八條　經(jīng)批準轉(zhuǎn)入其他專業(yè)或轉(zhuǎn)入下—年級學習的學生，按新專業(yè)、新年級學生的標準繳納學費。

    第九條　畢業(yè)生離院前必需繳清全部學費、住宿費等費用后，方能準予畢業(yè)。對畢業(yè)時仍未繳清學費者，學院暫不予發(fā)放畢業(yè)證。

    第十條　對逾期不能足額繳納學費的學生按以下規(guī)定進行處理：

    1.各系（部）憑計財處出具的學生繳費收據(jù)報到注冊。未能辦理報到注冊手續(xù)的學生，不能取得學籍。一學期注冊一次，連續(xù)兩學期未注冊者，按學籍管理規(guī)定視為自動離校；或者本人申請休學，由系（部）辦理休學手續(xù)，學院保留學籍1年，費用交清后注冊上學；已繳納部分費用的經(jīng)濟確實困難的學生，根據(jù)個人提供的各類證明材料，學校幫助協(xié)調(diào)，爭取銀行助學貸款或其他專項資助。在辦理銀行助學貸款、其他專項資助或緩交期間，各系（部）對這部分學生暫緩辦理注冊，等所有手續(xù)辦理完后，憑計財處出具的學生繳費收據(jù)方可報到注冊。

    2.在未注冊期間，課程考試成績不計入學籍檔案。不得參加學校評優(yōu)、評先及各類獎、助學金申請，交清費用后，視為正式在籍學生。

    3.畢業(yè)生在畢業(yè)前沒有繳清學費的，學院不向用人單位推薦，暫緩頒發(fā)畢業(yè)證書，暫緩辦理畢業(yè)手續(xù)。

    4.向家長通報其欠費情況并向全院公示。

    第十一條　涉及學生住宿費標準變動的學生宿舍調(diào)整，原則上每學年只進行一次，由學生宿舍管理部門在上學年末放假前辦理完畢并通知學生。在每學年實際收費日的一周前以班級為單位，將調(diào)整變動結(jié)果書面通知學院財務部門。凡因未按上述要求辦理學生宿舍變動并造成學生欠費的，其欠費額由部門經(jīng)費中扣減。

    第十二條　學費免交、緩交的處理

    1.免交學費的學生是指享受我省少數(shù)民族招生照顧政策錄取的我省民族聚居區(qū)的學生。免交學費新生的名單由院學生處在每年新生錄取完后，交計財處備案。

    2.因特殊情況不能按時繳納學費的學生，必須在每學年第一學期第一周內(nèi)辦理好緩交手續(xù)，申請緩交學費期限不得超過三個月。申請緩交金額只能是學費，必須在繳清住宿費后才能辦理申請緩交學費手續(xù)，緩交申請表由學生處提供。

    3.緩交學費對象主要針對已在學院備案的貧困生，申請人必須提供有關(guān)部門、單位或當?shù)剜l(xiāng)、村、街道家庭經(jīng)濟困難證明材料。申請人將申請表和證明材料以及住宿費繳費收據(jù)，一并交系和學生處審核簽署意見后，送計財處登記備案。

    4.因辦理助學貸款不能按時交費者，視同申請緩交學費處理。

    5.凡逾期辦理緩交手續(xù)視同無故拖欠學費處理。

    第十三條　由外院轉(zhuǎn)入本院的學生，無論何時轉(zhuǎn)入，均按轉(zhuǎn)入年級及相應專業(yè)的標準計收全學年的學費。

    第十四條　本規(guī)定由計財處負責解釋。