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各系：
本學(xué)期期末臨近，請(qǐng)安排做好下列工作：
一、各系指導(dǎo)班主任完成寄發(fā)學(xué)生成績(jī)、鑒定等相關(guān)工作
1.收齊寄發(fā)學(xué)生成績(jī)及學(xué)期鑒定的已貼好郵票和寫清收信地址、收信人的信封。
2.做好學(xué)生學(xué)期鑒定工作。
3.及時(shí)寄發(fā)學(xué)生成績(jī)通知單、學(xué)生鑒定及《致家長(zhǎng)信》。
二、各系做好學(xué)生暑假安全教育宣傳工作
1. 嚴(yán)禁任何教師利用假期私自組織同學(xué)集體外出游玩，不聽勸告者，如果發(fā)生意外事故，誰牽頭、誰組織、誰邀約，由誰負(fù)責(zé)。同學(xué)外出游玩一定要注意安全。
2.學(xué)生離校回家前，交待學(xué)生關(guān)鎖好宿舍門窗，斷水?dāng)嚯?，妥善保管貴重物品。途中不乘坐非法營運(yùn)車輛，時(shí)刻注意人身、財(cái)產(chǎn)和交通安全。告知學(xué)生回到家別忘記給班主任打電話或發(fā)信息報(bào)平安。
3.假期學(xué)校不留住學(xué)生，貴重物品自己帶走，其他物品存放在宿舍。
4.假期因事回不了家的同學(xué)，一定要與家長(zhǎng)聯(lián)系，說明原因，并經(jīng)常和家長(zhǎng)保持聯(lián)系，讓家長(zhǎng)知道學(xué)生的行蹤，不讓家長(zhǎng)擔(dān)心。假期學(xué)生外出時(shí)請(qǐng)把去向告訴家長(zhǎng)、老師或要好的同學(xué)、朋友，并常保持聯(lián)系，以防發(fā)生意外或受到不法侵害時(shí)留有線索。
5.告知學(xué)生不要相信各種電話、短信或網(wǎng)上的中獎(jiǎng)、高薪招聘、貧困資助等信息，不與陌生人交往，不與不熟悉近況的網(wǎng)友、舊友、老同學(xué)等見面，也不要輕信他人。
6.假期打工的學(xué)生請(qǐng)警惕“求職陷井”，尤其要注意抵制“傳銷團(tuán)伙”所謂“高薪”的誘惑，防止上當(dāng)受騙。
7.暑假期間學(xué)生要注意飲食衛(wèi)生，加強(qiáng)防火、防盜、防溺水、防交通事故，保證自己的人身和財(cái)產(chǎn)安全。
三、軍事教程的預(yù)訂及軍訓(xùn)學(xué)生名冊(cè)上報(bào)
1.今年軍訓(xùn)成績(jī)的評(píng)定要對(duì)軍事理論進(jìn)行考試，占總成績(jī)的30%。學(xué)院向?qū)W生推薦由徐唯成總編，國防科技大學(xué)出版的《大學(xué)生軍事教程》作為參考教材，定價(jià)28元/本，新知圖書城向?qū)W生打八折優(yōu)惠，但須交預(yù)訂費(fèi)10元/本。請(qǐng)需要預(yù)訂《大學(xué)生軍事教程》的2013級(jí)學(xué)生和2012級(jí)軍訓(xùn)成績(jī)不合格的學(xué)生，將預(yù)訂書款由各班班長(zhǎng)收齊后，于7月4日上午11:30到致遠(yuǎn)樓102室交給新知圖書城的工作人員。
2.各系將軍訓(xùn)學(xué)生名冊(cè)于放假前上報(bào)學(xué)生處，電子版發(fā)到學(xué)生處郵箱(yxnzyxsc@126.com),名冊(cè)要求有班級(jí)、學(xué)號(hào)、姓名、性別、宿舍、身體健康狀況、電話、班主任等內(nèi)容。
四、各系結(jié)合本系及學(xué)院的實(shí)際,撰寫《致家長(zhǎng)信》
《致家長(zhǎng)信》內(nèi)容中須明確：學(xué)校的放、收假時(shí)間、假期安全要求及下學(xué)年的費(fèi)用等。下學(xué)年的費(fèi)用包括學(xué)校收取的學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)，學(xué)生自行購買教材的書費(fèi)，商業(yè)保險(xiǎn)公司收取的學(xué)平險(xiǎn)保費(fèi)(自愿選擇購買50-100元/年)，玉溪市醫(yī)保中心收取的城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)保費(fèi)(自愿購買，有玉溪市社保卡的70元/年，新辦的22元卡費(fèi)、70元/年的保費(fèi)，如有變動(dòng)按新規(guī)定收取)。
五、高職學(xué)生生源地助學(xué)貸款的辦理
1.國家開發(fā)銀行的生源地助學(xué)貸款辦理流程：學(xué)生登錄“學(xué)生在線服務(wù)系統(tǒng)”https://sls.cdb.com.cn→注冊(cè)(首貸)→自己設(shè)置用戶名和密碼（很重要，請(qǐng)牢記）→登錄系統(tǒng)填寫申請(qǐng)表→貸款申請(qǐng)→新增→導(dǎo)出表—打印→簽字→蓋章（鄉(xiāng)/鎮(zhèn)/街道民政部門，續(xù)貸不蓋章,民政部門沒公章的蓋鄉(xiāng)/鎮(zhèn)/街道蓋行政章）。特別提醒要辦理生源地助學(xué)貸款的同學(xué)，今年國家開發(fā)銀行的生源地助學(xué)貸款辦理要求，與往年有較大的變動(dòng)，請(qǐng)登錄學(xué)院網(wǎng)站m.yamingguanye.com/學(xué)生處下載《2014年國家開發(fā)銀行生源地助學(xué)貸款工作指引》查看或咨詢戶口報(bào)在地縣(區(qū))教育局資助中心。
2.中國農(nóng)業(yè)銀行的生源地助學(xué)貸款辦理(曲靖市生源)：學(xué)生登錄“華安學(xué)貸保險(xiǎn)”http://www.gjzxdk.com進(jìn)行申請(qǐng)，詳情請(qǐng)咨詢戶口報(bào)在地縣(區(qū))教育局資助中心。
3.開學(xué)時(shí)學(xué)生將貸款回執(zhí)交給班主任，由系輔導(dǎo)員同上學(xué)年一樣造冊(cè)登記后上交學(xué)生處。
六、學(xué)生及家庭情況調(diào)查表的辦理
1.高職學(xué)生(含三年制高職和五年制后2年的學(xué)生)：各系向欲在下學(xué)年申請(qǐng)獎(jiǎng)助學(xué)金、學(xué)費(fèi)減免、特困補(bǔ)助、勤工儉學(xué)等資助項(xiàng)目的學(xué)生發(fā)放《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》，并要求學(xué)生嚴(yán)格按范表要求辦理。開學(xué)時(shí)將原件交到班主任手中進(jìn)行審核。
2.中職學(xué)生(含中專和五年制前3年的學(xué)生)：各系向所有中職學(xué)生發(fā)放《中職學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》，并要求學(xué)生嚴(yán)格按范表要求辦理。開學(xué)時(shí)將原件交到班主任手中進(jìn)行審核。
3.中職學(xué)生(含中專和五年制前3年的學(xué)生)除按要求辦理《中職學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》外，還要開具貧困證明，該證明上須蓋有村民委員會(huì)（或社區(qū)居民委員會(huì)）和鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道）人民政府（辦事處）的公章。開學(xué)時(shí)將原件上交到班主任手中進(jìn)行審核。
七、保險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)承諾書的辦理
放假前請(qǐng)各系將《學(xué)生放棄購買學(xué)平險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)承諾書》和《學(xué)生放棄購買城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)承諾書》發(fā)給不愿意購買學(xué)平險(xiǎn)和城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)的同學(xué)，由承諾人和承諾人法定監(jiān)護(hù)人簽字、押手印。開學(xué)時(shí)交給班主任，由系上留存。
電子版資料請(qǐng)?jiān)诟郊邢螺d。
學(xué)生處、保衛(wèi)處、后勤處
2014年6月27日 附件：  2013-2014學(xué)年下學(xué)期期末學(xué)生管理工作安排.doc
 2014年××系軍訓(xùn)學(xué)生名冊(cè).xls
 2014年國家開發(fā)銀行生源地助學(xué)貸工作指引.rar
家庭經(jīng)濟(jì)情況調(diào)查表及范表.rar 學(xué)生放棄購買城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)承諾書.doc 學(xué)生放棄購買平險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)的自擔(dān)承諾書.doc
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