各系、處(室)：
　　2014屆畢業(yè)生即將離校，經(jīng)學院研究，根據(jù)省教育廳同意我院辦理畢業(yè)生有關手續(xù)的時間安排，決定將畢業(yè)生離校時間定于2014年6月20日?，F(xiàn)將有關事項通知如下：
一、畢業(yè)生辦理離校手續(xù)須知：
　　1.畢業(yè)生信息：教務處于6月17日前提供畢業(yè)生信息(電子版)。
　　2.辦理時間：2014年 6月19-20日。
　　3.辦理程序：各班指定兩名學生負責，以班為單位收齊所需材料（學生證、借書證、飯卡、繳費收據(jù)等），統(tǒng)一憑學生證按離校清單上的順序到各部門辦理手續(xù)。如學生證遺失的，需本人書面申請，班主任核實，系上統(tǒng)一出具證明，憑此證明辦理相關手續(xù)。
二、各部門辦理離校后續(xù)注意事項：

   學生辦理離校手續(xù)期間，各有關部門要保證每天8:10—16:00安排工作人員值班；辦理過程中，堅決杜絕在離校清單上只蓋章不簽字的現(xiàn)象。
三、各系負責辦理發(fā)放的畢業(yè)生離校材料：
　　1.畢業(yè)生就業(yè)登記證或就業(yè)報到證由各系到招就處統(tǒng)一領?。?br />　　2.外地州和外省籍學生的檔案由各系建檔密封蓋章；
　　3.黨員組織關系轉移手續(xù)由各系統(tǒng)一到組織人事部辦理，團員組織關系轉移手續(xù)由各系團總支辦理；
　　4.畢業(yè)生的戶口遷移證由各系統(tǒng)一到保衛(wèi)處辦理。
四、畢（結）業(yè)證及有關材料的發(fā)放：
　　1.嚴格堅持以離校清單作為發(fā)放畢（結）業(yè)證書的唯一憑證制度。
　　2.畢（結）業(yè)證書由教務處轉學生處，學生處以班為單位，嚴格按照離校清單統(tǒng)一審核后，由各系輔導員將證書領到系上，各系再根據(jù)本系實情發(fā)給學生。
　　3.發(fā)證和離校時間：畢業(yè)生于2014年6月19～20日到本系領取畢（結）業(yè)證及有關材料，過時不候。全體畢業(yè)生必須于2014年6月20日下午4:00前離校，逾期者不再享受在校生待遇。對于不能如期辦完離校手續(xù)的學生，須待2015年6月份單獨持離校清單辦好離校手續(xù)才可領取畢業(yè)相關材料。
　　五、各系統(tǒng)一報送的畢業(yè)生材料：
　　玉溪市八縣一區(qū)的大專學生檔案，由各系分別按縣區(qū)整理匯總表（含紙質和Excel電子版），審核后連同學生檔案一起交學生處，由學生處負責報送玉溪市人才交流服務中心。
　　未盡事宜，另行通知。
　　　　
　　　　
                                                    學生處

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  2014年6月9日