各部門、系部、全院師生：
     為做好我院迎接2014級新生的各項工作，經(jīng)2014年6月23日學院迎新工作會議研究，特制定此迎新工作方案。
     一、組織領導
     （一）成立迎新工作領導小組
     組  長：張興斌
     副組長：張正全、陳家祥、普發(fā)明、李裕葵
     成  員：許建輝、郭 銳、陳詩勇、陳 偉、董紹輝、張 輝、白 樺、陶　濤、馬 婭、各系系主任、各系黨支部書記
     （二）領導小組下設8個工作組
     1.政策咨詢組：陳詩勇任組長 ，招就處、學生處、計財處、教務處工作人員參加，做好各項政策咨詢工作。
     2.宣傳組：郭銳任組長，黨政辦、宣傳部、院團委、各系相關人員參加，負責做好下列工作。
     (1)到迎新現(xiàn)場熱情接待，解答家長、學生咨詢的各種問題。
     (2)各班班主任在新生入學報到登記時,建議新生、新生家長掃描學院、學生處、院團委的微信二維碼，分別由宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部、教務處、學生處、后勤處、保衛(wèi)處、團委、各系從校史、師資隊伍、專業(yè)建設、人才培養(yǎng)方案、考試安排、入校須知、資助政策、安全提示等通過微信傳送給學生及家長朋友。同時，便于學院后期學生管理事項的通知。
     3.繳費組：陳偉任組長，計財處相關人員參加，做好收費、繳費情況統(tǒng)計工作。若因家庭經(jīng)濟困難或特殊原因，暫時不能繳清學費的學生，可先繳納住宿費后，經(jīng)本人申請，班主任簽字報系領導審核后，到學生處開具緩交學費證明，再辦理其他入學手續(xù)。已獲得生源地信用助學貸款的學生，憑貸款受理證明辦理入學手續(xù)。
     4.新生接待組：張輝任組長，學生處、黨政辦、招就處、院團委、各系相關領導、教師、學生參加。負責在各接待點迎接新生，各系設立校內(nèi)接待點，安排責任心強、熟悉學院情況的師生為新生報到提供全程陪同服務；各系負責新生宿舍安排，開具住宿單；黨政辦安排兩輛客車和一輛面包車接新生。
     各系接待點每天8:00—22:30必須有教師和學生值班，并統(tǒng)一由學生處負責協(xié)調(diào)；正常接待時間內(nèi)，要求輔導員、新生班主任必須直接參與，收取學生的檔案(收取檔案時必須開具收據(jù))和學生家庭經(jīng)濟情況調(diào)查表(審核不合格的要進行指導，補辦)；五年制?？茖W生還需收取戶口本復印件(復印件含戶口本首頁、戶主頁、學生本人頁共三頁)、學生本人身份證復印件(如未辦理身份證復印件的，收取戶籍證明)、貧困證明、低保證明和殘疾證；指導新生填寫登記表，特別注意確認學生家庭地址和家長聯(lián)系電話。
     5.報到統(tǒng)計組：董紹輝任組長，教務處及各系教學管理相關人員參加。負責統(tǒng)計當天新生的報到情況，并及時匯總上報學院領導。
     6.后勤保障：白樺任組長，后勤處相關人員參加。做好場地劃分，新生住宿單確認蓋章、宿舍鑰匙的發(fā)放；及時維修處理宿舍設施、調(diào)配宿舍；為迎新工作提供足夠的桶裝飲用水；安排校醫(yī)24小時值班；迎新期間校外商家進校資格審查及交待進校的相關要求。
     7.安保及戶籍管理組：陶濤任組長，保衛(wèi)處相關人員參加。做好迎新期間校外商家進校入門條的開具；辦理新生戶口遷移手續(xù)；協(xié)調(diào)交警指揮校門口和校園內(nèi)車輛通行和停放，保證交通有序暢通；做好校內(nèi)安全巡查，確保新生和家長的人身及財產(chǎn)安全。
     8.臨時接待組：值周領導任組長，招就處、各部門、各系相關人員參加。
     8月28日前和8月29日后正常上班時間內(nèi)報到的新生，由招就處和各系負責接待，安排班主任或其他人員指引新生辦理各種入學手續(xù)。下班以后報到的新生，由臨時接待組負責安排臨時住宿，并登記學生有關信息，及時反饋到招就處和各系，第二天各系及時安排班主任或其他人員指引新生辦理各種入學手續(xù)。
     （三）各系制定相應的迎新工作方案，成立領導小組，明確工作職責，于7月8日10：00前報學生處。方案內(nèi)容應包括：
     1.領導小組構成；
     2.校內(nèi)接待人員及工作安排（接待點布置、新生信息登記、引導新生完成報到流程并送至宿舍，入學教育等工作安排）；
     3.校外接待教師安排；
     4.臨時接待人員及工作安排；
     5.本系的宣傳報道工作。
    二、迎新準備工作
    （一）營造熱烈溫馨的迎新氛圍
     1.宣傳部負責確定宣傳橫幅內(nèi)容和編印迎新簡報；負責統(tǒng)一制作學院迎新橫幅、宣傳牌；負責繪制學院平面圖和制作、安放指向標志。
     2.各系負責制作本系迎新橫幅、標志牌、展板等。
     3.各系安排專人負責撰寫和收集迎新工作稿件并送交宣傳部，及時通過廣播站、校園網(wǎng)進行播發(fā)。
     4.學生處、團委、后勤處及各系負責做好校園環(huán)境衛(wèi)生和宿舍區(qū)衛(wèi)生，8月27日進行全面檢查。
    （二）后勤保障準備
     1.后勤處提前完成學生宿舍的分配和住宿手續(xù)辦理程序，并通報各系；負責學生宿舍設施維修。在8月28日前全部落實到位；安排食堂在迎新期間保證正常供應餐飲，確保有一個食堂做到每天22:30前能正常就餐。
     2.教務處負責印制新生基本情況登記表，并于8月28日前發(fā)到各系。
     3.計財處負責制定收費公示內(nèi)容并進行張榜公示。
     4.學生處負責印制迎新工作通訊錄，負責擬定、繪制報到注冊流程圖并張貼在宣傳欄；負責聯(lián)系學生平安保險、城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險的辦理事宜。
     （三）教學工作準備及學籍錄入
      1.各系盡快完成新生分班，并根據(jù)各班學生的具體情況，于8月31日召開主題班會，組建臨時團支部和班委會，以便正常開展教學活動。
     2.教務處負責編排、印制課表，做好多媒體教學設備的維修維護，保證設備正常運轉(zhuǎn)。
     3.各系和基礎部安排好任課教師，盡早落實所用教材。9月1日前完成任課教師的教具、日常上課用品的領取等。
     4.教務處按照“人在學籍在”的原則，及時編制新生學號，并將學生的學籍錄入到國家學籍系統(tǒng)。特別要重視中職學生的學籍錄入工作，錄入不及時，將影響到國家減免學費和學生國家獎學金的申報。
     5.后勤處負責教室門牌、桌椅、講臺、黑板等教學設施的維修維護，保證正常使用。
    三、迎新接待工作
     （一）校外迎新接待
     1.校外迎新工作分四個接站點：玉溪中心客運站（交通賓館）、玉溪高快客運站（高快賓館）、城西客運站、城南客運站。迎新期間各站點桶裝飲用水統(tǒng)一到學院領取。
     2.校外迎新人員每天早上8:00出發(fā)，晚上7:00返校，特殊情況由學生處另行通知。
     3.迎新車輛由黨政辦負責落實并統(tǒng)一調(diào)度（8月28、29日中國移動紅塔公司安排了三輛車參與迎新）；校外迎新接待人員必須聽從學生處統(tǒng)一安排與管理。
     （二）校內(nèi)迎新接待
     2014級新生于8月28、29日兩天在學院禮堂一樓大廳統(tǒng)一辦理報到、繳費等手續(xù)，由各部門、各系負責組織落實。其它時間，新生到相關處室和系上辦理報到手續(xù)。
     （三）迎新人員工作和用餐安排
     1.各系推薦6名學生協(xié)助外單位對我校新生的接待工作（其中3名協(xié)助中國移動紅塔公司迎新接待工作，2名學生協(xié)助保險公司辦理學平險，1名學生協(xié)助市醫(yī)保中心辦理社?？ǎ?。
     2.各系安排1名教師和6名學生參加校外接待，每個接站點由學生處指定1名教師和1名學生承擔新生的校外接待，其余同學安排跟車接待。
     3.經(jīng)管系安排3名學生協(xié)助計財處收費。
     4.院團委安排4名學生干部，2名協(xié)助學生處的資助咨詢工作，2名接待新生家長。
     5.各部門、各系根據(jù)實際需要自行安排校內(nèi)接待點工作人員及其職責。迎新人員的核定由各部門和各系報學生處，由學生處按規(guī)定審核后報分管領導審批。
     6.各部門、各系安排的校內(nèi)迎新人員，8月28、29日新生報到期間，每天午餐和晚餐統(tǒng)一標準憑餐券到食堂用餐，校外迎新人員統(tǒng)一標準用餐，餐費由學院支付。
    四、開學典禮和入學教育
     擬定于8月30日上午8:30在禮堂舉行新生入學開學典禮，典禮大會結(jié)束后，開始進行新生入學教育。學生處、保衛(wèi)處、教務處、各系要切實抓好新生入學教育，重點是校史教育、安全及校風校紀、學籍管理、專業(yè)教育和主題班會（詳見2014級新生入學教育計劃與安排）。
     五、其他要求
     1.全院師生員工要以主人翁的姿態(tài)，滿腔熱情地投入迎新各項工作，熱心、周到、細致、耐心地做好接待服務工作。
     2.為確保各項工作有序進行，全體迎新工作人員（包括參加迎新工作的學生）必須掛牌上崗，在迎新期間須確保每天24小時通訊暢通。
    3.各系及各工作組要召開專題會議，對迎新工作進行具體部署和安排，把職責和任務分解落實到人，確保迎新工作順利完成。
     4.信息中心保持網(wǎng)絡暢通。

                                     玉溪農(nóng)業(yè)職業(yè)技術學院
                                         2014年7月