第一章 總則

　　為了保證學(xué)生會工作正常順利地開展，加強(qiáng)學(xué)生會的內(nèi)部管理，提高學(xué)生會干部，成員的思想素質(zhì)和工作能力，強(qiáng)化學(xué)生會組織建設(shè)，特制定本條例。學(xué)生會干部、成員是學(xué)生中的先進(jìn)分子和骨干，要熱心為同學(xué)服務(wù)，關(guān)心他人，主動維護(hù)廣大同學(xué)的利益，在各方面做青年學(xué)生的表率。

第二章 學(xué)生會機(jī)構(gòu)設(shè)置

　　1、農(nóng)職院學(xué)生會由學(xué)院黨委、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)，對學(xué)院老師及全體同學(xué)負(fù)責(zé)。

　　2、農(nóng)職院學(xué)生會設(shè)：主席團(tuán)、秘書處、組織部、宣傳部、團(tuán)委新聞中心、文藝部、體育部、社會實(shí)踐部、生活衛(wèi)生部、紀(jì)律部、女生部、外聯(lián)部、大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)、大學(xué)生禮儀隊(duì)。

第三章 學(xué)生會部門職責(zé)

 一、主席團(tuán)

（一） 主席

　　1、負(fù)責(zé)學(xué)生會全面工作，制定學(xué)生會學(xué)期、學(xué)年工作計(jì)劃和工作重點(diǎn)，做好每學(xué)期學(xué)生會工作總結(jié)及學(xué)年工作總結(jié)。

　　2、指導(dǎo)、幫助、督促各部開展工作，協(xié)調(diào)各方面關(guān)系，并依照學(xué)生會各項(xiàng)制度，對學(xué)生會各部成員的工作表現(xiàn)進(jìn)行監(jiān)督、考核。

　　3、負(fù)責(zé)與外校學(xué)生會保持橫向工作交流。

　    4、接受上級布置的工作，定期或不定期地向院團(tuán)委匯報(bào)工作情況，代表院學(xué)生會向上級匯報(bào)本院學(xué)生會工作情況。

　　5、根據(jù)工作需要，學(xué)生會主席可臨時(shí)召開學(xué)生會委員或全體成員會議。

　　6、主席原則上必須出席例會、每周的部長聯(lián)席會議、每周一次的主席團(tuán)會議、每兩星期一次的學(xué)生會全體大會，以及不定期的常委會議，如確有特殊情況須在會前向團(tuán)委老師請假。

　　7、學(xué)生會主席對學(xué)生會負(fù)責(zé)，并受其監(jiān)督

(二)副主席

　　1、協(xié)助主席做好工作，根據(jù)學(xué)院當(dāng)前實(shí)際，商量決定安排落實(shí)各項(xiàng)工作。

　　完成主席交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　3、協(xié)助主席加強(qiáng)與各系團(tuán)總支學(xué)生會，其它學(xué)生組織與社會有關(guān)部門的聯(lián)系。

　　4、主席不在時(shí)，受主席委托行使主席職責(zé)。

　　5、明確分工把關(guān)，堅(jiān)持參加主管部門的各項(xiàng)工作和活動，并給予指導(dǎo)，督促、幫助。

　　6、副主席原則上必須出席例會、每星期的部長聯(lián)席會議、每周一次的主席團(tuán)會議、每兩周一次的學(xué)生會全體大會，以及不定期的常委會議，如確有特殊情況須在會前向主席請假。

　　7、學(xué)生會副主席對學(xué)生會負(fù)責(zé)，并受其監(jiān)督。

 二、部長、副部長工作制度

　　1、完成主席和副主席交給的任務(wù)。

　　2、負(fù)責(zé)本部的全面工作，主持本部的有關(guān)會議，制定本部工作計(jì)劃，并組織實(shí)施，定期向主席團(tuán)匯報(bào)工作。

　　3、積極配合學(xué)生會各部開展其他工作。

　　4、負(fù)責(zé)對本部門下級部員的直接工作指導(dǎo)，能力培養(yǎng)。

　　5、應(yīng)關(guān)心部員生活學(xué)習(xí)思想，注重品質(zhì)培養(yǎng)，認(rèn)真負(fù)責(zé)的掌握每一位部員的基本情況，結(jié)合實(shí)際實(shí)行人性化的領(lǐng)導(dǎo)管理。

　　6、各部長及副部長原則上必須出席例會、每周一次的部長聯(lián)席會議、每兩周一次的學(xué)生會全體大會，如確有特殊情況須在會前向主席請假。

　　7、副部長協(xié)助部長完成各項(xiàng)工作。

　　8、部長不在時(shí)，受部長委托行使部長職責(zé)。

　　9、學(xué)生會部長、副部長對學(xué)生會負(fù)責(zé)，并受其監(jiān)督。

三、各部門職責(zé)

　　1、各部在學(xué)期初第一次例會時(shí)，擬一份本學(xué)期總體工作計(jì)劃并附加電子版本交辦公室。

　　2、各部在學(xué)期末，擬一式兩份本學(xué)期工作總結(jié)并附加電子版交秘書處存檔。

　　3、各部組織活動前一周交工作計(jì)劃，活動結(jié)束后兩天之內(nèi)交工作總結(jié)及評估表。

　　4、各部門必須積極協(xié)助活動主負(fù)責(zé)部門開展活動，對主席團(tuán)分配的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成，不得拖延。

　　5、秘書處負(fù)責(zé)弄好電子檔案制度，把一切書面文件進(jìn)行電子存檔，以便日后保存和調(diào)動。

　　6、各部所作計(jì)劃、總結(jié)等文件，要求字跡工整、內(nèi)容合理、切實(shí)可行。

　　7、各部門必須嚴(yán)格按照本制度制定的工作程序組織、開展、實(shí)施各項(xiàng)工作。

　　各部門具體職責(zé)如下：

　　（一）秘書處

　　1、協(xié)助主席團(tuán)開展各項(xiàng)活動，貫徹執(zhí)行主席團(tuán)決議，完善學(xué)生會工作。

　　2、上傳同學(xué)們的意見和建議，下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)指示及活動安排。

　　3、負(fù)責(zé)學(xué)生會各種活動和會議的安排及各項(xiàng)活動的總結(jié)、紀(jì)實(shí)和各類會議的記錄。

　　4、負(fù)責(zé)學(xué)生會各種材料、文件的分類和保管，并收發(fā)和整理各班級有關(guān)材料。

　　5、負(fù)責(zé)學(xué)生會活動資金的保管和使用。

　　6、搞好各種大型活動、會議的后勤工作。

　　（二）組織部

　　1、熟悉掌握全院團(tuán)組織的基本情況，了解基層團(tuán)組織的活動、組織生活情況。

　　2、負(fù)責(zé)黨校、學(xué)生干部培訓(xùn)班的組織工作。

　　3、督促檢查各班團(tuán)支部組織生活開展情況；協(xié)助團(tuán)委做好“五四”評優(yōu)獎懲工作和團(tuán)委平時(shí)考核工作。

　　4、推薦優(yōu)秀團(tuán)員作為黨員發(fā)展對象，并協(xié)助做好具體考查工作。

　　5、做好團(tuán)組織、團(tuán)員的檔案建立、團(tuán)員年度注冊和團(tuán)費(fèi)收繳工作，做好團(tuán)員統(tǒng)計(jì)和其它材料收集工作。

　　6、負(fù)責(zé)組織學(xué)院各類活動的組織開展工作。 

　?。ㄈ┬麄鞑?/p>

　　1、負(fù)責(zé)各種通知、海報(bào)等的書寫與粘貼及各種活動的宣傳。

　　2、適時(shí)（有關(guān)節(jié)日）進(jìn)行節(jié)日慶祝類宣傳。

　　3、管理一切宣傳用品和器材。

　　（四）團(tuán)委新聞中心

　　1、負(fù)責(zé)《團(tuán)學(xué)簡報(bào)》的編輯、出版。

　　2、負(fù)責(zé)收集學(xué)院各系、各班各項(xiàng)活動過程中的相關(guān)信息，包括文字、圖片、視頻，并編輯好活動總結(jié)上交學(xué)院團(tuán)委。

　　3、負(fù)責(zé)學(xué)院團(tuán)委網(wǎng)站內(nèi)容的更新和維護(hù)。

　?。ㄎ澹┪乃嚥?/p>

　　1、負(fù)責(zé)我院文藝人才的選拔與培訓(xùn)；

　　2、負(fù)責(zé)學(xué)院重大文藝活動的組織和落實(shí)。

　?。w育部

　　1、負(fù)責(zé)組織院、系舉行的各種體育比賽、體育活動（特別是運(yùn)動會的組織）；

　　2、負(fù)責(zé)舉行一些豐富我院同學(xué)課外活動的體育活動。

　?。ㄆ撸┥鐣?shí)踐部

　　1、選拔優(yōu)秀同學(xué)參加寒暑期社會實(shí)踐活動。

　　2、組織日常實(shí)踐活動，提高同學(xué)們的實(shí)踐能力。

　　3、維護(hù)各項(xiàng)活動中的秩序與安全。

　?。ò耍┥钚l(wèi)生部

　　1、負(fù)責(zé)對學(xué)生宿舍進(jìn)行管理（包括宿舍衛(wèi)生的檢查與評比、學(xué)生宿舍的安排以及協(xié)助學(xué)院后勤幫助同學(xué)解決宿舍問題等）。

　　2、協(xié)調(diào)與學(xué)生宿舍管理部門的工作。

　　3、監(jiān)督學(xué)院食堂衛(wèi)生等方面的工作。

　?。ň牛┘o(jì)律部

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好院學(xué)生會與各系團(tuán)總支學(xué)會之間的溝通、交流；

　　2、負(fù)責(zé)維持好學(xué)院開展各項(xiàng)活動時(shí)的會場紀(jì)律。

　　3、負(fù)責(zé)學(xué)院組織的各項(xiàng)活動中學(xué)生的出勤情況。

　　4、負(fù)責(zé)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會每次例會的考勤記錄工作。

　?。ㄊ┡?/p>

　　1、根據(jù)女同學(xué)的生理心理特點(diǎn)，設(shè)計(jì)并開展適合女同學(xué)需要的各種宣傳教育和文體娛樂活動。

　　2、開展各種有助于培養(yǎng)同學(xué)們積極向上的審美觀和保健意識的講座、培訓(xùn)。

　　3、積極引導(dǎo)女生增長課外知識，提高女生的素質(zhì)，展現(xiàn)女生風(fēng)采。

　?。ㄊ唬┩饴?lián)部

　　1、負(fù)責(zé)對外聯(lián)系，擴(kuò)大學(xué)院的影響力，提高學(xué)院的知名度。

　　2、通過與社會一些企業(yè)的合作或向社會爭取各種大型活動的活動資金、物品等，為我院各系所舉辦的活動提供一定的財(cái)務(wù)支持，使我院的學(xué)生活動順利開展，保證我院的活動能高質(zhì)量的舉行。

　　3、努力加強(qiáng)學(xué)生會與外界的聯(lián)系，樹立我院學(xué)生會的良好形象，促進(jìn)我院與其他學(xué)校之間的交流與聯(lián)系；

第四章 例會制度

　　例會是學(xué)生會工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。通過會議可以及時(shí)地制定、安排和總結(jié)工作，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足，及時(shí)傳達(dá)學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知精神。

　　例會或者會議參加者必須履行好的職責(zé)：

　　(一)提前三分鐘到會，不遲到、不早退、不曠會。

　　(二)請假必須得到主席團(tuán)批準(zhǔn)，不得由他人代請。假條必須在會議開始前遞送紀(jì)律部。

　　(三)按會議通知內(nèi)容的要求，積極準(zhǔn)備，會上踴躍發(fā)言，縮短會議時(shí)間，提高會議效率。

　　(四)出席會議時(shí)全體到會成員必須自帶筆記本和筆，并做好會議記錄。

　　(五)各部門召開本部會議時(shí)必須有主席團(tuán)成員在場。

第五章 財(cái)務(wù)制度

　　一、學(xué)生會是為同學(xué)服務(wù)的組織，經(jīng)費(fèi)和收入都要用在為同學(xué)服務(wù)這一目的上，學(xué)生會對財(cái)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一管理。

　　二、學(xué)生會經(jīng)費(fèi)在學(xué)院老師、團(tuán)委、學(xué)生的監(jiān)督下獨(dú)立支配。

　　三、學(xué)生會日常開支由院團(tuán)委老師和主席團(tuán)審核、批準(zhǔn)、報(bào)銷。

　　四、學(xué)生會大型活動經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)在活動前制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算表交學(xué)生會辦公室備案?；顒悠陂g由外聯(lián)部統(tǒng)籌經(jīng)費(fèi)，活動結(jié)束后應(yīng)將制作經(jīng)費(fèi)結(jié)算表并附發(fā)票交由學(xué)生會辦公室，由組織人員和指導(dǎo)老師進(jìn)行審核。

　　五、學(xué)生會各部門的報(bào)銷憑條一律采用正式發(fā)票，不得亂報(bào)或虛報(bào)金額，由主席團(tuán)指定辦公室及組織部進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督。任何活動的經(jīng)費(fèi)使用都必須在活動開展前的計(jì)劃書上做出經(jīng)費(fèi)預(yù)算，以節(jié)約高效為宗旨。報(bào)銷須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律。 

　　六、學(xué)生會各項(xiàng)活動的主要負(fù)責(zé)部門必須本著實(shí)事求是、節(jié)儉的原則制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算?；顒舆^程必須嚴(yán)格按照預(yù)算運(yùn)用經(jīng)費(fèi)，活動實(shí)際經(jīng)費(fèi)不得超出預(yù)算經(jīng)費(fèi)。如在活動開展中出現(xiàn)特殊情況需要增加活動經(jīng)費(fèi)，必須報(bào)主席團(tuán)批準(zhǔn)。

　　七、外聯(lián)部聯(lián)系贊助的同時(shí)必須留取贊助方的有效聯(lián)系方式(法定代表人姓名,地址,電話等)以便日后查看。

　　八、學(xué)生會開展的任何活動的帳目應(yīng)清楚明了，由主席團(tuán)授權(quán)秘書處及組織部審查，并定期向全體同學(xué)公布收支情況。

第六章 干部、成員離退制度

　?。ㄒ唬W(xué)生會干部任職期間如遇特殊情況，如：校外實(shí)習(xí)、個人原因等不能繼續(xù)擔(dān)任此職務(wù)并想退出學(xué)生會的同學(xué)，需提前15天向團(tuán)委老師提出書面申請，并負(fù)責(zé)推薦候選人，經(jīng)團(tuán)委老師同意，并與下一任干部做好一切交接工作，方可離退；在沒有下一任同學(xué)接手此工作之前，相關(guān)工作由原干部繼續(xù)負(fù)責(zé)，直到推選出下一任新干部并做好交接工作方可離退；

　　（二）學(xué)生會成員工作期間如遇特殊情況，如：校外實(shí)習(xí)、個人原因等想退出學(xué)生會的同學(xué)，需提前15天向團(tuán)委老師提出書面申請，經(jīng)老師同意后方可離退。

　　（三）學(xué)生會干部成員因工作失誤導(dǎo)致離職的，按照學(xué)院學(xué)生會工作評估實(shí)施方案執(zhí)行。

　?。ㄋ模└鞑坎块L若須對成員進(jìn)行職務(wù)調(diào)動應(yīng)事先向主席團(tuán)申請，主席團(tuán)審批后方能調(diào)動。

　?。ㄎ澹└鞑块T成員確需職務(wù)要調(diào)動者應(yīng)向該部部長提交申請書說明調(diào)動職務(wù)的具體原由，經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)，訪客調(diào)動。

　?。?nbsp;學(xué)生會干部及成員無特殊情況不允許辭職。

　　1、學(xué)生會成員如有特殊情況確需辭職者應(yīng)向本部負(fù)責(zé)人提交辭職報(bào)告書，正副部長辭職應(yīng)向主席團(tuán)提交辭職報(bào)告書，說明辭職具體原因經(jīng)主席團(tuán)審批后方可辭職。

　　2、學(xué)生會干部及成員辭職時(shí)應(yīng)將工作證件和工作筆記本一并交于學(xué)生會組織部，辦理辭職手續(xù)。

　　3、部長、副部長辭職前必須把本部工作及自己的后續(xù)工作做好，工作安排妥善交于接班人。

第七章  納新制度

　　一、納新對象：全院在校大專生

　　二、選舉時(shí)間：新生入學(xué)后（具體時(shí)間地點(diǎn)由主席團(tuán)各部部長討論決定）

　　三、選舉程序：

　　1、到報(bào)名地點(diǎn)領(lǐng)取報(bào)名表或下發(fā)到個系部的報(bào)名表；

　　2、海選（具體方式由主席團(tuán)及各部部長討論決定）

　　3、復(fù)選（具體方式由主席團(tuán)及各部部長討論決定）

　　4、考核篩選（試用期一個月）

　　5、公布新成員名單

　　四、學(xué)生會所有成員都必須是經(jīng)過公平、公正、公開的選舉產(chǎn)生，不允許存在舞弊行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)懲不貸。

第八章 獎懲制度

　　一、有下列情況之一者，勸其辭職：

　　1、在校表現(xiàn)差影響壞有違紀(jì)行為或處分者

　　2、工作平庸無進(jìn)步、無創(chuàng)造者

　　3、本部門工作出現(xiàn)兩次以上事故者

　　4、一學(xué)期有兩門以上（包括兩門）功課不及格者

　　二、有下列情況之一者，做撤職處理：

　　1、違反學(xué)校管理制度情節(jié)較嚴(yán)重者

　　2、玩忽職守、不負(fù)責(zé)任不能完成任務(wù)者

　　3、不服從領(lǐng)導(dǎo)、重大問題不請示匯報(bào) 

　　4、工作拖拉、效率較低者

　　5、開會遲到早退累計(jì)有6次或缺席累計(jì)有3次者

　　6、不積極參加活動、不配合其他部門工作者     

　　7、在任期間不能善始善終無故辭職者

　　8、其他情況對工作起到不良作用者

　　三、凡受到撤職處理的學(xué)生會干部不能參加各種評優(yōu)，不能再擔(dān)任學(xué)生會干部。

　　四、本規(guī)定的解釋權(quán)歸院團(tuán)委學(xué)生會。

　　五、本制度自公布之日起執(zhí)行。

　　六、獎勵方式

　　1、個人獎：院級社會實(shí)踐先進(jìn)個人、院級優(yōu)秀團(tuán)員、院級優(yōu)秀團(tuán)干。

　　2、集體獎：院團(tuán)委學(xué)生會先進(jìn)部門。

　　3、獲個人獎和集體獎的成員可在年終個人測評中按照相應(yīng)規(guī)定加分。

　　七、評選時(shí)間

　　1、推薦為院團(tuán)委學(xué)生會學(xué)生干部、院極社會實(shí)踐先進(jìn)個人、院團(tuán)委學(xué)生會先進(jìn)部門在每學(xué)期的期末進(jìn)行。

　　2、院級優(yōu)秀團(tuán)干部、院級優(yōu)秀團(tuán)員評選在每學(xué)年末進(jìn)行。

　　八、評選比例

　　1、院級優(yōu)秀團(tuán)干部不超過院團(tuán)委部長、副部長總數(shù)的10%，優(yōu)秀團(tuán)員不超過院團(tuán)委學(xué)生會組織中團(tuán)員總數(shù)的15%。院級社會實(shí)踐先進(jìn)個人不超過院團(tuán)委學(xué)生會組織中團(tuán)員總數(shù)的20%

　　 2、優(yōu)秀部門比例不超過部門總數(shù)的20%。

　　九、先進(jìn)的評定

　　 1、優(yōu)秀團(tuán)委學(xué)生會干部、成員要認(rèn)真負(fù)責(zé)、工作成績突出、具有改革創(chuàng)新精神。根據(jù)年終團(tuán)委學(xué)生會干部、成員測評成績，結(jié)合日常工作考勤情況以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師的意見，最終評定出。

　　 2、優(yōu)秀部門的評定要求為：

　?。?）合理制定工作計(jì)劃，有效執(zhí)行工作計(jì)劃，認(rèn)真進(jìn)行工作總結(jié)；

　?。?）按質(zhì)按量完成日常工作；

　?。?）整個部門在重大活動中圓滿完成任務(wù)，積極協(xié)助其他部門；

　　（4）部門成員表現(xiàn)積極，無嚴(yán)重違紀(jì)情況；

　?。?）部門成員之間、與其他部門之間關(guān)系融洽，團(tuán)結(jié)友愛。

　　十、受到記過及以上處分的成員沒有資格參與評選，受到記過處分的部門沒有資格參與評選。

　　玉溪農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會    

　　    二○一二年十一月十九日