各系部、各部門：
我院2014屆畢業(yè)生將于2014年6月中旬畢業(yè)，為做好2014屆畢業(yè)生教學及相關工作，現(xiàn)將有關事項如下，請遵照執(zhí)行。
一、畢業(yè)生教學管理工作安排
（一）畢業(yè)實習、畢業(yè)論文成績評定
各系部于2014年5月25日前，完成畢業(yè)生畢業(yè)實習成績評定、畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文成績評定工作。
（二）畢業(yè)前補考
各系部于2014年5月25日前，完成畢業(yè)生前三學年不合格課程清理及畢業(yè)前補考工作。已經安排過第2次補考的課程，此次不得再安排補考。
（三）往屆畢業(yè)生的回校換證補考
往屆畢業(yè)生的回校換證補考工作，安排在2014年5月5日～2014年5月23日進行。需補考學生，應攜帶身份證復印件、結業(yè)證原件，先到系部填寫畢業(yè)補考換證申請，到教務處審核后，由系部安排補考。
（四）畢業(yè)生成績數(shù)據(jù)及往屆畢業(yè)生回校換證補考成績登錄
各系部及相關教師于2014年5月30日前，完成畢業(yè)生畢業(yè)實習、畢業(yè)論文成績、畢業(yè)補考成績和往屆畢業(yè)生回校換證補考成績登錄工作。
（五）畢業(yè)生成績審核
各系部于2014年6月5日前，完成畢業(yè)生成績及往屆畢業(yè)生回校換證補考成績的審核工作，并打印畢業(yè)生成績匯總表，簽上審核人姓名，蓋上系部公章，于2014年6月5日報教務處審查。
教務處于2014年6月10日前，完成畢業(yè)生成績審核和畢業(yè)生學籍審核工作。
（六）畢業(yè)證書辦理
預計于2014年6月15日～6月18日，完成畢業(yè)證辦理工作。
二、畢業(yè)生管理工作安排
（一）畢業(yè)教育活動
2014屆畢業(yè)生的畢業(yè)教育、畢業(yè)合影、就業(yè)招聘等活動由各系組織實施，各系各班要加強對畢業(yè)生思想教育和日常管理，要求學生嚴格遵守學院的各項規(guī)章制度，做到不干擾學院正常的教學、工作和生活秩序，文明離校。
（二）生源地信用助學貸款學生畢業(yè)確認工作
各系、各班通知貸款的畢業(yè)生，必須于2014年5月30日前上網提交畢業(yè)確認申請（操作流程請登錄學院網站m.yamingguanye.com，在“公告信息”欄中查詢），并于2014年6月15日前到學生處打印畢業(yè)確認表簽字確認，方可辦理畢業(yè)離校手續(xù)。
（三）各系做好畢業(yè)生建檔工作
1.收集建檔材料，學生畢業(yè)建檔材料包括：
①畢業(yè)生登記表（到招就處領取空白表，各班、各系逐級審核后蓋學院公章）；
②畢業(yè)生就業(yè)登記證、就業(yè)報到證的通知書聯(lián)（各系輔導員到招就處領?。?；
③已審核簽章的畢業(yè)生成績卡（各系教學秘書到教務處領?。?；
④高職生畢業(yè)論文或畢業(yè)設計、中職生實習報告（已批閱或通過答辯的原件，各系自備）；
⑤取得教師資格證書畢業(yè)生的教師資格申請認定材料(各系教學秘書到教務處領取)；
⑥中學階段的學生檔案（新生入學時沒有提交的，可以不裝檔）；
⑦學生本人提供的院級及以上各類獎狀、榮譽證、等級證書復印件（以班為單位收齊后交系部，學生本人不愿提供的可以不裝檔）。
2.封裝檔案袋：各系必須在收齊材料①～⑤，盡可能收齊材料⑥、⑦后，才能進行檔案袋封口、系部蓋章。
（四）畢業(yè)生離校手續(xù)的辦理：
1.辦理時間：2014年6月19日-2014年6月20日，學生于2014年6月20日離校，請各系部、各部門做好相關準備工作。
2.辦理程序：由學生處以班為單位制作畢業(yè)生離校清單，各班班主任（或派兩個班委）收齊相關材料（學生證、借書證、飯卡、繳費收據(jù)等）后，根據(jù)時間安排統(tǒng)一憑學生證按離校清單上的順序到各部門辦理。
3.學生辦理離校手續(xù)期間，相關部門要保證每天8:10—16:00安排工作人員值班。
4.堅決杜絕在離校清單上只蓋章不簽字的現(xiàn)象。具體要求見《玉溪農業(yè)職業(yè)技術學院學生離校清單》。
（五）畢業(yè)生離校時發(fā)放畢業(yè)生材料：
1.畢業(yè)證（不能按期畢業(yè)的發(fā)放結業(yè)證及相關材料）；
2.畢業(yè)生就業(yè)登記證、就業(yè)報到證（到招就處領?。?br /> 3.外地州和外省籍畢業(yè)生的學生檔案（須裝訂蓋章）；
4.中共黨員組織關系轉移手續(xù)（由各系到學院組織人事部辦理后發(fā)給學生），共青團員組織關系轉移手續(xù)（由各系團總支辦理）。
5.戶口在學院的畢業(yè)生戶口遷移證（由各系到學院保衛(wèi)處辦理后發(fā)給學生）。
（六）統(tǒng)一報送的畢業(yè)生檔案材料
玉溪市八縣一區(qū)的大、中專畢業(yè)生檔案，需統(tǒng)一報送玉溪市人才交流中心。由各系分別按縣區(qū)整理匯總表（含紙質和Excel電子版,模板請到專職學生管理群文件中下載），聯(lián)同檔案一起交學生處報送。
（七）關于發(fā)放畢（結）業(yè)證的規(guī)定：
1.學生處嚴格堅持以離校清單作為發(fā)放畢（結）業(yè)證書的唯一憑證制度。
2.畢（結）業(yè)證書由教務處轉學生處，學生處嚴格審核離校清單后以班為單位統(tǒng)一發(fā)放，各系輔導員到學生處領取證書，系輔導員或班主任再發(fā)給學生。
3.個別學生若不能如期辦好離校手續(xù)，學生處將暫扣其畢（結）業(yè)證書，畢業(yè)生須單個領取《玉溪農業(yè)職業(yè)技術學院離校清單》，辦好離校手續(xù)才可領證。
玉溪農業(yè)職業(yè)技術學院
2014年4月29日