一、2014級新生火車優(yōu)惠卡辦理
結(jié)合我院實際將有關(guān)辦理要求通知如下：
1.請各系抓緊統(tǒng)計并匯總需要辦理火車優(yōu)惠卡的學(xué)生人數(shù)，報學(xué)生處王鳳華老師，學(xué)生處將以系為單位發(fā)放優(yōu)惠卡。（之前上報數(shù)據(jù)為：園藝系：135張；經(jīng)管系：128張；計科系：156張；農(nóng)林系：107張；動科系：39張，若有變動，請及時上報），逾期未報送的，不予補辦。（亦不接收個人或班級零散形式的辦理）。
2.由于火車票優(yōu)惠卡為學(xué)院出資購買，故請各系讓學(xué)生自行簽字登記后下發(fā)優(yōu)惠卡，電子模板表格請在“學(xué)生專職管理群”分享中下載，名為：“2014年火車票優(yōu)惠卡發(fā)放登記表（學(xué)生）”。紙質(zhì)版蓋章報學(xué)生處，并告知學(xué)生妥善保管優(yōu)惠卡，若有遺失或損壞往后將不予補辦。本次2012級、2013級若有補辦的，需提供個人申請書（含補辦原因）至系上簽字。
3.所有新辦理火車優(yōu)惠卡的同學(xué)學(xué)生證上所填寫的火車站末站站點 必須與至家庭所在地下車的站點一致，否則無法使用，請各系嚴(yán)格把關(guān)。
4.為切實把我院學(xué)生享受優(yōu)惠購買火車票政策落到實處，維護廣大學(xué)生的利益，請各系認(rèn)真核定本系符合購買優(yōu)惠卡的實際學(xué)生人數(shù)，不能遺漏，也不得超額辦理。
二、火車優(yōu)惠卡寫卡
按教育部高校學(xué)生司關(guān)于火車優(yōu)惠卡信息寫入有關(guān)事項的通知，請各系將持有火車票優(yōu)惠卡（未寫過卡）學(xué)生的相關(guān)信息按年級為單位統(tǒng)計好。
電子模板表格請在“學(xué)生專職管理群”和“學(xué)生處網(wǎng)站/資料下載”中下載，名為：“2014年--系火車優(yōu)惠卡學(xué)生信息錄入表（模板）”。表中“乘車區(qū)間（家庭）”一欄起止點正確的寫法應(yīng)為鐵路火車站站名。站名前不要帶所屬省、市名稱，站名后不要帶縣或鎮(zhèn)名稱，火車站站名后也不要加“市”、“站”或“車站”字樣。例如“北京～九江”、“玉溪～楚雄”設(shè)備可識別，而“北京市～江西省九江市”，“玉溪站～楚雄州”則無法識別；學(xué)號、身份證號必須為文本格式。具體填寫要求請參照模板上的“范例”。站點名稱一定對照“火車站名稱對照表”。各系收集填寫好后，將紙質(zhì)版打出讓學(xué)生自行簽字確認(rèn)，核對無誤后將匯總后的電子版發(fā)至學(xué)生處郵箱：yxnzyxsc@126.com,簽名后的紙質(zhì)版報至學(xué)生處。
注意：（1）統(tǒng)計范圍為去年未在系統(tǒng)寫過卡的2012級、2013級學(xué)生、所有2014級辦理過火車優(yōu)惠卡的新生。（2）統(tǒng)計信息的同時，要將相關(guān)學(xué)生的學(xué)生證按系部以班級為單位一并收齊，系統(tǒng)寫卡時需要。
所有信息上報截止日期為：2014年12月4日下午4:00前, 請各系認(rèn)真落實盡快統(tǒng)計。
學(xué)生處
2014年12月1日
2014年火車票優(yōu)惠卡發(fā)放登記表（學(xué)生）.xls
