各相關部門、各系：
為認真做好2015年迎新工作，根據(jù)“熱情、安全、有序”的要求，制定本方案并請各系各部門認真執(zhí)行。
一、迎新工作領導小組
組 長：董從華
副組長：張興斌、普發(fā)明、陳家祥、李?？?/p>
成 員：黨政辦、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部、教務處、學生處、團委、招就處、計財處、后勤處、保衛(wèi)處、成教處負責人和各系系主任、黨支部書記。
二、迎新工作安排與職責分工
1.黨政辦
負責迎新工作總體協(xié)調，安排迎新車輛；安排院領導參加新生開學典禮，擬寫院領導講話稿等工作。
2.宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部
負責迎新標語的擬定；校內迎新宣傳橫幅、彩旗、指向標識牌和校外宣傳布標的布置；宣傳報道各系的文化建設、專業(yè)亮點。
3.教務處
負責統(tǒng)計當天新生的報到情況，并及時匯總上報學院領導；編寫學號，按上級文件規(guī)定時間完成學籍系統(tǒng)的數(shù)據(jù)上報。
4.學生處
負責校內外迎新接待工作安排；新生宿舍的分配、宿舍鑰匙的發(fā)放和入住確認；迎新期間餐票的發(fā)放；新生入學教育工作安排；設立“綠色通道”，資助政策、學生醫(yī)療保險、學平險政策咨詢；制作新生報到流程圖；聯(lián)系移動公司協(xié)調安排校內外接待工作。
5.團委
負責安排團組織關系的接收；宣傳學院的錄音播放；向迎新師生發(fā)放帽子；開學典禮會場布置。
6.招就處
負責錄取確認；招生政策咨詢；報到新生的數(shù)據(jù)上報。
7. 計財處
負責收費、繳費情況統(tǒng)計工作。
8.后勤處
負責維修宿舍、教學設施；迎新期間餐票的制作，餐票標準為7.5元/餐；提供桶裝飲用水；安排校醫(yī)24小時值班；安排食堂在迎新期間保證正常供應餐飲，確保有一個食堂每天22:30前能正常就餐；迎新期間校外商家場地劃分、進校資格審查、交待進校的相關要求及進校入門條的開具。
9.保衛(wèi)處
負責新生報到現(xiàn)場秩序維護；新生宿舍安全檢查；校園交通指示牌制作和放置；校內停車站點安排；新生戶口轉接手續(xù)等工作。
10.成教處
專本套讀咨詢。
11.各系
負責所在系新生的接應、報到、專業(yè)咨詢、學生住宿安排、學生檔案和資助材料的收取，落實學生醫(yī)療保險的購買、學平險的購買、2015年12月31前年滿18周歲男生兵役登記情況以及新生家長的接待工作。各系接待點每天8:00—22:30必須有教師和學生值班。
三、迎新接待工作
（一）新生報到時間：8月28-29日。
（二）校外迎新接待
1.由楊剛負責，校外設四個接站點：玉溪中心客運站（交通賓館）、玉溪高快客運站（高快賓館）、城西客運站、城南客運站。迎新期間各站點桶裝飲用水統(tǒng)一到學院領取。
2.校外迎新人員每天早上8:00出發(fā)，晚上7:00返校，特殊情況由學生處另行通知。
3.迎新車輛由黨政辦負責落實并統(tǒng)一調度（8月28、29日中國移動紅塔公司安排了三輛車參與迎新）。
4.校外迎新接待人員必須聽從楊剛老師的統(tǒng)一安排與管理。
（三）校內迎新接待
2015級新生于8月28、29日兩天在學院禮堂一樓大廳及各系接待點辦理報到手續(xù)，各系、各部門屆時按分工要求組織實施。
（四）迎新人員工作和用餐安排
1.各系推薦7名學生協(xié)助做好下列工作：(1)3名協(xié)助中國移動紅塔公司迎新接待；(2)2名學生協(xié)助保險公司辦理學平險；(3)1名學生協(xié)助市醫(yī)保中心辦理社保卡；(4)1名學生協(xié)助成教處的專本套讀咨詢。
2.各系安排1名教師和6名學生參加校外接待，每個接站點由楊剛老師指定1名教師和1-3名學生承擔新生的校外接待，其余同學安排跟車接待。
3.經(jīng)管系安排3名學生協(xié)助計財處收費。
4.院團委安排10名學生干部，其中2名協(xié)助學生處的資助咨詢工作，4名接待新生家長,4名協(xié)助住宿確認。
5.各部門、各系根據(jù)實際需要自行安排校內接待點工作人員及其職責。迎新人員的核定由各部門和各系報學生處，由學生處按規(guī)定審核后報分管領導審批。
6.各部門、各系安排的校內迎新人員，8月28、29日新生報到期間，每天中餐和晚餐統(tǒng)一標準憑餐券到食堂用餐，校外迎新人員統(tǒng)一標準用餐(20元/人·餐)，餐費由學院支付。各部門、各系將迎新期間需要的票數(shù)于8月27日前報給學生處張玉秀老師。
四、開學典禮和入學教育
擬定于8月30日上午8:30在禮堂舉行新生入學開學典禮，典禮大會結束后，開始進行新生入學教育。學生處、保衛(wèi)處、教務處、各系要切實抓好新生入學教育，重點是校史教育、安全及校風校紀、學籍管理、專業(yè)教育和主題班會（詳見2015級新生入學教育計劃與安排）。
五、其他要求
1.全院師生員工要以主人翁的姿態(tài)，滿腔熱情地投入迎新各項工作，熱心、周到、細致、耐心地做好接待服務工作。
2.為確保各項工作有序進行，全體迎新工作人員（包括參加迎新工作的學生）必須掛牌上崗，在迎新期間須確保每天24小時通訊暢通。
3.各系及各工作組要召開專題會議，對迎新工作進行具體部署和安排，把職責和任務分解落實到人，確保迎新工作順利完成。
4.信息中心保持網(wǎng)絡暢通。
5.各部門、各系迎新準備工作必須于8月27日前完成，8月27日下午和8月28-29日兩天，學院領導將組織檢查迎新準備工作和迎新報到工作。
6.迎新時間之外報到的學生由值周組負責接待。
7.各系于8月26日下午16:00以前將安排迎新工作的老師和學生上報學生處，電子版發(fā)學生處郵箱(yxnzyxsc@126.com)。
8.請各系通知安排給學生處迎新的教師和學生,8月27日12:40到綜合實驗樓報告廳開會。