各系部、各部門：
我院2016屆畢業(yè)生將于2016年6月中旬畢業(yè)，為做好2016屆畢業(yè)生教學(xué)及相關(guān)工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
一、畢業(yè)生教學(xué)管理工作安排
（一）畢業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)論文成績(jī)?cè)u(píng)定
各系部于2016年5月25日前，完成畢業(yè)生畢業(yè)實(shí)習(xí)成績(jī)、畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文成績(jī)?cè)u(píng)定工作。
?。ǘ┊厴I(yè)前補(bǔ)考
各系部于2016年5月25日前，完成畢業(yè)生前三學(xué)年不合格課程清理及畢業(yè)前補(bǔ)考工作。已經(jīng)安排過(guò)第2次補(bǔ)考的課程，此次不得再安排補(bǔ)考。
（三）往屆畢業(yè)生的回校換證補(bǔ)考
往屆畢業(yè)生的回校換證補(bǔ)考工作，安排在2016年5月4日～2016年5月22日進(jìn)行。需補(bǔ)考學(xué)生，應(yīng)攜帶身份證復(fù)印件、結(jié)業(yè)證原件，先到系部填寫畢業(yè)補(bǔ)考換證申請(qǐng)，到教務(wù)處審核后，由系部安排補(bǔ)考。
?。ㄋ模┊厴I(yè)生成績(jī)數(shù)據(jù)審核及往屆畢業(yè)生回校換證補(bǔ)考成績(jī)登錄
各系部及相關(guān)教師于2016年5月29日前，完成畢業(yè)生畢業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)論文成績(jī)、畢業(yè)補(bǔ)考成績(jī)和往屆畢業(yè)生回校換證補(bǔ)考成績(jī)登錄工作。
（五）畢業(yè)生成績(jī)審核
各系部于2016年6月5日前，完成畢業(yè)生成績(jī)及往屆畢業(yè)生回校換證補(bǔ)考成績(jī)的審核工作，并打印畢業(yè)生成績(jī)匯總表，簽上審核人姓名，蓋上系部公章，于2016年6月5日?qǐng)?bào)教務(wù)處審查。
教務(wù)處于2016年6月10日前，完成畢業(yè)生成績(jī)審核和畢業(yè)生學(xué)籍信息審核工作。
?。┊厴I(yè)證書辦理
教務(wù)處于2016年6月14日前完成畢業(yè)證辦理工作，并將畢業(yè)證移交學(xué)生處。
二、畢業(yè)生管理工作安排
?。ㄒ唬┊厴I(yè)教育活動(dòng)
2016屆畢業(yè)生的畢業(yè)教育、畢業(yè)合影、就業(yè)招聘等活動(dòng)由各系組織實(shí)施，各系各班要加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)生思想教育和日常管理，要求學(xué)生嚴(yán)格遵守學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度，做到不干擾學(xué)院正常的教學(xué)、工作和生活秩序，文明離校。
?。ǘ﹪?guó)家開發(fā)銀行生源地信用助學(xué)貸款學(xué)生的畢業(yè)確認(rèn)與提前還款
1.畢業(yè)確認(rèn)
各系、各班通知貸款的畢業(yè)生，必須于2016年5月30日前上網(wǎng)提交畢業(yè)確認(rèn)申請(qǐng)（操作流程請(qǐng)登錄學(xué)院學(xué)生網(wǎng)站http://m.yamingguanye.com/xsc/，在“通知公告”欄中查詢），并于辦理畢業(yè)離校手續(xù)前到學(xué)生處打印畢業(yè)確認(rèn)表簽字確認(rèn)，方可辦理畢業(yè)離校手續(xù)。
2.提前還款
畢業(yè)離校前要進(jìn)行提前還款的同學(xué)，先在系統(tǒng)中提交提前還款申請(qǐng)，然后到計(jì)財(cái)處POS機(jī)終端刷卡、簽字確認(rèn)。
(三)農(nóng)業(yè)銀行生源地信用助學(xué)貸款學(xué)生的畢業(yè)確認(rèn)
1.學(xué)生登陸www.gjzxdk.com網(wǎng)站，以學(xué)生用戶名、密碼登陸系統(tǒng)。忘記密碼的學(xué)生，點(diǎn)擊登錄界面“忘記密碼”根據(jù)提示填寫學(xué)生身份信息，學(xué)生郵箱為“學(xué)生姓名全拼+.edu@163.com”密碼為學(xué)生身份證號(hào)中出生日期“如19920708”登錄系統(tǒng)重置密碼將發(fā)送至學(xué)生以上郵箱中。
2.學(xué)生登陸系統(tǒng)之后在個(gè)人信息列表中，點(diǎn)擊“簽訂還款（展期）協(xié)議”如下圖所示：
3.點(diǎn)擊“已畢業(yè)，確認(rèn)還款信息”如下圖所示：
4.填寫學(xué)生家庭電話、手機(jī)號(hào)，以及緊急聯(lián)系人姓名、電話，點(diǎn)擊下方確認(rèn)信息即可。
?。ㄋ模└飨底龊卯厴I(yè)生建檔工作
1.收集建檔材料，學(xué)生畢業(yè)建檔材料包括：
?、佼厴I(yè)生登記表（到招就處領(lǐng)取空白表，各班、各系逐級(jí)審核后蓋學(xué)院公章）；
②畢業(yè)生《就業(yè)登記通知書》（各系輔導(dǎo)員到招就處領(lǐng)?。?/p>
?、垡褜徍撕炚碌漠厴I(yè)生成績(jī)卡（各系教學(xué)秘書到教務(wù)處領(lǐng)?。?；
?、芨呗毶厴I(yè)論文或畢業(yè)設(shè)計(jì)、中職生實(shí)習(xí)報(bào)告（已批閱或通過(guò)答辯的原件，各系自備）；
?、葜袑W(xué)階段的學(xué)生檔案（新生入學(xué)時(shí)沒有提交的，可以不裝檔）；
?、迣W(xué)生本人提供的院級(jí)及以上各類獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證、等級(jí)證書復(fù)印件（以班為單位收齊后交系部，學(xué)生本人不愿提供的可以不裝檔）。
2.封裝檔案袋：各系必須在收齊材料①～④，盡可能收齊材料⑤、⑥后，才能進(jìn)行檔案袋封口、系部蓋章。
(五)畢業(yè)生征兵工作
1.征兵政策宣傳
向畢業(yè)生宣傳征兵政策，動(dòng)員學(xué)生應(yīng)征入伍、報(bào)效國(guó)家。
2.表格打印
應(yīng)征報(bào)名的畢業(yè)生，登錄《全國(guó)征兵網(wǎng)》下載打印《應(yīng)征公民政治考核表》、《大學(xué)生預(yù)征對(duì)象登記表》和《高校學(xué)生應(yīng)征入伍學(xué)費(fèi)補(bǔ)償國(guó)家助學(xué)貸款代償申請(qǐng)表》，提交到學(xué)生處，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)。
3.大專生學(xué)費(fèi)補(bǔ)償
應(yīng)征入伍的大專畢業(yè)生，請(qǐng)將蓋好入伍地縣級(jí)征兵辦公室公章的《高校學(xué)生應(yīng)征入伍學(xué)費(fèi)補(bǔ)償國(guó)家助學(xué)貸款代償申請(qǐng)表》原件和《入伍通知書》復(fù)印件寄回學(xué)生處，辦理學(xué)費(fèi)補(bǔ)償手續(xù)。
?。┊厴I(yè)典禮、畢業(yè)招聘會(huì)與辦理離校手續(xù)
1.畢業(yè)典禮
2016年6月15日上午8:30-9:30在學(xué)院禮堂舉行，請(qǐng)各系8:20前安排好畢業(yè)生入座，黨政辦負(fù)責(zé)撰寫院領(lǐng)導(dǎo)講話稿。
2. 畢業(yè)招聘會(huì)與辦理離校手續(xù)
2016年6月15日畢業(yè)典禮結(jié)束后，參加畢業(yè)招聘會(huì)、辦理離校手續(xù)、發(fā)放畢業(yè)證，學(xué)生6月15日當(dāng)天必須離校。請(qǐng)各系、各部門做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。
3.辦理程序
由學(xué)生處以班為單位制作畢業(yè)生離校清單，各班班主任（或派兩個(gè)班委）收齊相關(guān)材料（學(xué)生證、借書證、飯卡、繳費(fèi)收據(jù)等）后，根據(jù)時(shí)間安排統(tǒng)一憑學(xué)生證按離校清單上的順序到各部門辦理。
3.學(xué)生辦理離校手續(xù)期間，相關(guān)部門要保證6月15日9:30—18:00安排專人辦理相關(guān)手續(xù)。黨政辦安排車輛接教職工回城。
4.堅(jiān)決杜絕在離校清單上只蓋章不簽字的現(xiàn)象。具體要求見《玉溪農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生離校清單》。
（七）離校時(shí)發(fā)放畢業(yè)生的材料
1.畢業(yè)證（不能按期畢業(yè)的發(fā)放結(jié)業(yè)證）；
2.畢業(yè)生《就業(yè)登記證》（到招就處領(lǐng)取）；
3.中共黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)（由各系到學(xué)院組織人事部辦理后發(fā)給學(xué)生），共青團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)（由各系團(tuán)總支辦理）。
4.戶口在學(xué)院的畢業(yè)生戶口遷移證（由各系到學(xué)院保衛(wèi)處辦理后發(fā)給學(xué)生）。
5.各系應(yīng)制定畢業(yè)生跟蹤調(diào)查表，收集畢業(yè)生就業(yè)等信息，做好畢業(yè)生跟蹤調(diào)查工作。
?。ò耍┊厴I(yè)生檔案派送
1.玉溪市八縣一區(qū)的大、中專畢業(yè)生檔案，需統(tǒng)一報(bào)送玉溪市人才交流中心。由各系分別按縣區(qū)整理匯總表（含紙質(zhì)和Excel電子版,模板請(qǐng)到學(xué)生處網(wǎng)站或?qū)Ｂ殞W(xué)生管理QQ群文件中下載），聯(lián)同檔案一起交學(xué)生處報(bào)送。
2.外地州、外省畢籍業(yè)生的檔案，由各系造冊(cè)登記后通過(guò)EMS寄往《就業(yè)登記證》上派往地的人力資源和社會(huì)保障局?！秾W(xué)生檔案寄送表》模板請(qǐng)到學(xué)生處網(wǎng)站或?qū)Ｂ殞W(xué)生管理QQ群文件中下載，檔案寄送后及時(shí)上交學(xué)生處存檔(含電子版)。
3.取得《就業(yè)報(bào)到證》畢業(yè)生的檔案派往《就業(yè)報(bào)到證》上所標(biāo)識(shí)的單位。
4.專升本的同學(xué)憑《錄取通知書》到所在系領(lǐng)取檔案。
（九）關(guān)于發(fā)放畢（結(jié)）業(yè)證的要求
1.學(xué)生處嚴(yán)格堅(jiān)持以離校清單作為發(fā)放畢（結(jié)）業(yè)證書的唯一憑證制度。
2.畢（結(jié)）業(yè)證書由教務(wù)處轉(zhuǎn)學(xué)生處，學(xué)生處嚴(yán)格審核離校清單后以班為單位統(tǒng)一發(fā)放，各系輔導(dǎo)員到學(xué)生處領(lǐng)取證書，系輔導(dǎo)員或班主任親自發(fā)給學(xué)生本人,原則上不得代領(lǐng)。
3.個(gè)別學(xué)生若不能如期辦好離校手續(xù)，學(xué)生處將暫緩發(fā)放畢（結(jié)）業(yè)證書，畢業(yè)生須單個(gè)領(lǐng)取《玉溪農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院離校清單》，辦好離校手續(xù)才可領(lǐng)證。