為做好2016年新學期迎新和新生教育工作，現(xiàn)將學校有關安排布置如下:
一、迎新工作領導小組
組 長：董從華
副組長：張興斌、普發(fā)明、陳家祥、李?？⒃S建輝、董紹輝
成 員：黨政辦、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部、教務處、學生處、團委、招就處、計財處、后勤處、保衛(wèi)處、成教處、信息中心負責人和各系系主任、黨支部書記。
二、迎新工作安排與職責分工
1.黨政辦
責任人：馬宏坤。負責迎新工作總體協(xié)調，安排迎新車輛；安排院領導參加新生開學典禮，擬寫院領導講話稿等工作。
2.宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部
責任人：郭銳。負責迎新標語的擬定；校內迎新宣傳橫幅、彩旗、指向標識牌、宣傳展板和校外宣傳布標的布置；宣傳報道各系的文化建設、專業(yè)亮點。
3.教務處
責任人：李玉萍。負責專業(yè)確認、編學號、注冊學籍，統(tǒng)計當天新生的報到情況，并及時匯總上報學院領導。
4.學生處
責任人：張輝。負責校內外迎新接待工作安排；新生宿舍的分配、宿舍鑰匙的發(fā)放和入住確認；迎新期間餐票的發(fā)放；新生入學教育工作安排；設立“綠色通道”，資助政策咨詢；制作新生報到流程圖；聯(lián)系移動公司協(xié)調安排校內外接待工作。
5.團委
責任人：馬婭。負責安排團組織關系的接收；宣傳學校的錄音播放；向迎新師生發(fā)放帽子；入學教育、開學典禮音響準備和會場布置。
6.招就處
責任人：陳詩勇。負責錄取確認；招生政策咨詢；報到新生的數(shù)據(jù)上報。
7. 計財處
責任人：李寶瓊。負責收費和繳費情況統(tǒng)計工作。
8.后勤處
責任人：白樺。負責維修宿舍、教學設施；迎新期間餐票的制作，餐票標準為10元/餐；提供桶裝飲用水；安排校醫(yī)24小時值班；安排食堂在迎新期間保證正常供應餐飲，確保有一個食堂每天22:30前能正常就餐；迎新期間校外商家場地劃分、進校資格審查、交待進校的相關要求及進校入門條的開具。
9.保衛(wèi)處
責任人：陶濤。負責新生報到現(xiàn)場秩序維護；新生宿舍安全檢查；校園交通指示牌制作和放置；校內停車站點安排；學生醫(yī)療保險、學平險政策咨詢；新生戶口轉接手續(xù)等工作。
10.成教處
責任人：付林。本科學習咨詢。
11.信息中心
責任人：張元華。保持校園網(wǎng)絡暢通。
12.移動公司
責任人：王青青。負責迎新校外迎新車輛安排，帳蓬、開學典禮用音響、宣傳展板、宣傳布標、校園路標等的準備、制作和布置。
13.各系
責任人：各系系主任、黨支部書記。負責所在系新生的接待、報到、專業(yè)咨詢、學生住宿安排、學生檔案和資助材料的收取，落實學生學平險的購買、2016年12月31前年滿18周歲男生兵役登記情況以及新生家長的接待工作。班主任必須在接待點值守，各系接待點每天8:00—22:30必須有教師和學生值班。
三、迎新接待工作
?。ㄒ唬┬律鷪蟮綍r間：8月29-30日。
?。ǘ┬Ｍ庥陆哟?/p>
1.由楊剛負責、金光哲協(xié)助，校外設四個接站點：玉溪中心客運站（交通賓館）、玉溪高快客運站（高快賓館）、城西客運站、火車站。迎新期間各站點桶裝飲用水統(tǒng)一到學校領取。
2.校外迎新人員每天早上8:00出發(fā)，晚上7:00返校，特殊情況由學生處另行通知。
3.迎新車輛由黨政辦負責落實并統(tǒng)一調度（8月29-30日中國移動紅塔公司安排了三輛車參與迎新）。
4.校外迎新接待人員必須聽從楊剛老師的統(tǒng)一安排與管理。
?。ㄈ┬扔陆哟?/p>
2016級新生于8月29-30日兩天在教學樓、廣場和各系接待點辦理報到手續(xù)，各系、各部門屆時按分工要求組織實施。
?。ㄋ模┯氯藛T工作和用餐安排
1.各部門、各系要嚴格控制迎新工作人員的人數(shù)，根據(jù)實際需要進行安排,并上報學生處，由學生處匯總后報院領導審批。
2.各系推薦8名學生協(xié)助做好下列工作：(1)3名協(xié)助中國移動紅塔公司迎新接待；(2)2名學生協(xié)助保險公司辦理學平險； (3)1名學生協(xié)助成教處的本科學習咨詢;(4) 1名協(xié)助昆明綺通棉業(yè)有限公司;(5) 1人協(xié)助紅塔區(qū)榮華床上用品經(jīng)營部。
3.各系安排1名教師和6名學生參加校外接待，每個接站點由楊剛老師指定1名教師和1-3名學生承擔新生的校外接待，其余同學安排跟車接待。
4.經(jīng)管系安排5名學生協(xié)助計財處收費。
5.學生處、團委安排12名學生干部，其中4名協(xié)助學生處的資助咨詢工作，4名接待新生家長,4名協(xié)助住宿確認。
6.各部門、各系安排的校內迎新人員，8月29-30日新生報到期間，每天中餐和晚餐統(tǒng)一標準憑餐券到食堂用餐，校外迎新人員統(tǒng)一標準用餐(20元/人·餐)，餐費由學校支付。請各部門、各系將迎新期間需要的票數(shù)于8月27日前報給學生處張玉秀老師。
四、開學典禮和入學教育
擬定于8月31日上午8:00在廣場舉行升旗儀式，8:30進行開學典禮，典禮大會結束后，開始進行新生入學教育。學生處、保衛(wèi)處、教務處、各系要切實抓好新生入學教育，重點是校史教育、安全及校風校紀、學籍教育、專業(yè)教育和主題班會（詳見2016級新生入學教育計劃與安排）。請各系于8月30日10：00以前，將本系的新生入學教育安排計劃上報學生處、保衛(wèi)處、教務處和團委。
五、其他要求
1.全院師生員工要以主人翁的姿態(tài)，滿腔熱情地投入迎新各項工作，熱心、周到、細致、耐心地做好接待服務工作。
2.為確保各項工作有序進行，全體迎新工作人員必須掛牌上崗，在迎新期間須確保每天24小時通訊暢通。
3.各系及各工作組要召開專題會議，對迎新工作進行具體部署和安排，把職責和任務分解落實到人，確保迎新工作順利完成。
4.各部門、各系迎新準備工作必須于8月28日前完成。8月28日下午和8月29-30日兩天，學校領導將組織檢查迎新準備工作和迎新報到工作。
5.迎新時間之外報到的學生由值周組負責接待。
6.各系于7月18日下午16:00以前將安排迎新工作的老師和學生上報學生處，電子版發(fā)學生處郵箱(yxnzyxsc@126.com)。
7.請各系通知安排給學生處迎新的教師和學生,于8月28日12:40到綜合實驗樓報告廳開會。
8.迎新期間的加班工作量由各部門和各系自行上報黨政辦。
9.新生入學手續(xù)按《2016年新生入學報到單》上的要求順序辦理。