為做好2016年新學(xué)期迎新和新生教育工作，現(xiàn)將學(xué)校有關(guān)安排布置如下:
一、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng)：董從華
副組長(zhǎng)：張興斌、普發(fā)明、陳家祥、李裕葵、許建輝、董紹輝
成 員：黨政辦、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部、教務(wù)處、學(xué)生處、團(tuán)委、招就處、計(jì)財(cái)處、后勤處、保衛(wèi)處、成教處、信息中心負(fù)責(zé)人和各系系主任、黨支部書(shū)記。
二、迎新工作安排與職責(zé)分工
1.黨政辦
責(zé)任人：馬宏坤。負(fù)責(zé)迎新工作總體協(xié)調(diào)，安排迎新車(chē)輛；安排院領(lǐng)導(dǎo)參加新生開(kāi)學(xué)典禮，擬寫(xiě)院領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿等工作。
2.宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部
責(zé)任人：郭銳。負(fù)責(zé)迎新標(biāo)語(yǔ)的擬定；校內(nèi)迎新宣傳橫幅、彩旗、指向標(biāo)識(shí)牌、宣傳展板和校外宣傳布標(biāo)的布置；宣傳報(bào)道各系的文化建設(shè)、專(zhuān)業(yè)亮點(diǎn)。
3.教務(wù)處
責(zé)任人：李玉萍。負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)確認(rèn)、編學(xué)號(hào)、注冊(cè)學(xué)籍，統(tǒng)計(jì)當(dāng)天新生的報(bào)到情況，并及時(shí)匯總上報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。
4.學(xué)生處
責(zé)任人：張輝。負(fù)責(zé)校內(nèi)外迎新接待工作安排；新生宿舍的分配、宿舍鑰匙的發(fā)放和入住確認(rèn)；迎新期間餐票的發(fā)放；新生入學(xué)教育工作安排；設(shè)立“綠色通道”，資助政策咨詢(xún)；制作新生報(bào)到流程圖；聯(lián)系移動(dòng)公司協(xié)調(diào)安排校內(nèi)外接待工作。
5.團(tuán)委
責(zé)任人：馬婭。負(fù)責(zé)安排團(tuán)組織關(guān)系的接收；宣傳學(xué)校的錄音播放；向迎新師生發(fā)放帽子；入學(xué)教育、開(kāi)學(xué)典禮音響準(zhǔn)備和會(huì)場(chǎng)布置。
6.招就處
責(zé)任人：陳詩(shī)勇。負(fù)責(zé)錄取確認(rèn)；招生政策咨詢(xún)；報(bào)到新生的數(shù)據(jù)上報(bào)。
7. 計(jì)財(cái)處
責(zé)任人：李寶瓊。負(fù)責(zé)收費(fèi)和繳費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)工作。
8.后勤處
責(zé)任人：白樺。負(fù)責(zé)維修宿舍、教學(xué)設(shè)施；迎新期間餐票的制作，餐票標(biāo)準(zhǔn)為10元/餐；提供桶裝飲用水；安排校醫(yī)24小時(shí)值班；安排食堂在迎新期間保證正常供應(yīng)餐飲，確保有一個(gè)食堂每天22:30前能正常就餐；迎新期間校外商家場(chǎng)地劃分、進(jìn)校資格審查、交待進(jìn)校的相關(guān)要求及進(jìn)校入門(mén)條的開(kāi)具。
9.保衛(wèi)處
責(zé)任人：陶濤。負(fù)責(zé)新生報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)；新生宿舍安全檢查；校園交通指示牌制作和放置；校內(nèi)停車(chē)站點(diǎn)安排；學(xué)生醫(yī)療保險(xiǎn)、學(xué)平險(xiǎn)政策咨詢(xún)；新生戶(hù)口轉(zhuǎn)接手續(xù)等工作。
10.成教處
責(zé)任人：付林。本科學(xué)習(xí)咨詢(xún)。
11.信息中心
責(zé)任人：張?jiān)A。保持校園網(wǎng)絡(luò)暢通。
12.移動(dòng)公司
責(zé)任人：王青青。負(fù)責(zé)迎新校外迎新車(chē)輛安排，帳蓬、開(kāi)學(xué)典禮用音響、宣傳展板、宣傳布標(biāo)、校園路標(biāo)等的準(zhǔn)備、制作和布置。
13.各系
責(zé)任人：各系系主任、黨支部書(shū)記。負(fù)責(zé)所在系新生的接待、報(bào)到、專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)、學(xué)生住宿安排、學(xué)生檔案和資助材料的收取，落實(shí)學(xué)生學(xué)平險(xiǎn)的購(gòu)買(mǎi)、2016年12月31前年滿(mǎn)18周歲男生兵役登記情況以及新生家長(zhǎng)的接待工作。班主任必須在接待點(diǎn)值守，各系接待點(diǎn)每天8:00—22:30必須有教師和學(xué)生值班。
三、迎新接待工作
?。ㄒ唬┬律鷪?bào)到時(shí)間：8月29-30日。
?。ǘ┬Ｍ庥陆哟?/p>
1.由楊剛負(fù)責(zé)、金光哲協(xié)助，校外設(shè)四個(gè)接站點(diǎn)：玉溪中心客運(yùn)站（交通賓館）、玉溪高快客運(yùn)站（高快賓館）、城西客運(yùn)站、火車(chē)站。迎新期間各站點(diǎn)桶裝飲用水統(tǒng)一到學(xué)校領(lǐng)取。
2.校外迎新人員每天早上8:00出發(fā)，晚上7:00返校，特殊情況由學(xué)生處另行通知。
3.迎新車(chē)輛由黨政辦負(fù)責(zé)落實(shí)并統(tǒng)一調(diào)度（8月29-30日中國(guó)移動(dòng)紅塔公司安排了三輛車(chē)參與迎新）。
4.校外迎新接待人員必須聽(tīng)從楊剛老師的統(tǒng)一安排與管理。
?。ㄈ┬?nèi)迎新接待
2016級(jí)新生于8月29-30日兩天在教學(xué)樓、廣場(chǎng)和各系接待點(diǎn)辦理報(bào)到手續(xù)，各系、各部門(mén)屆時(shí)按分工要求組織實(shí)施。
?。ㄋ模┯氯藛T工作和用餐安排
1.各部門(mén)、各系要嚴(yán)格控制迎新工作人員的人數(shù)，根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行安排,并上報(bào)學(xué)生處，由學(xué)生處匯總后報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批。
2.各系推薦8名學(xué)生協(xié)助做好下列工作：(1)3名協(xié)助中國(guó)移動(dòng)紅塔公司迎新接待；(2)2名學(xué)生協(xié)助保險(xiǎn)公司辦理學(xué)平險(xiǎn)； (3)1名學(xué)生協(xié)助成教處的本科學(xué)習(xí)咨詢(xún);(4) 1名協(xié)助昆明綺通棉業(yè)有限公司;(5) 1人協(xié)助紅塔區(qū)榮華床上用品經(jīng)營(yíng)部。
3.各系安排1名教師和6名學(xué)生參加校外接待，每個(gè)接站點(diǎn)由楊剛老師指定1名教師和1-3名學(xué)生承擔(dān)新生的校外接待，其余同學(xué)安排跟車(chē)接待。
4.經(jīng)管系安排5名學(xué)生協(xié)助計(jì)財(cái)處收費(fèi)。
5.學(xué)生處、團(tuán)委安排12名學(xué)生干部，其中4名協(xié)助學(xué)生處的資助咨詢(xún)工作，4名接待新生家長(zhǎng),4名協(xié)助住宿確認(rèn)。
6.各部門(mén)、各系安排的校內(nèi)迎新人員，8月29-30日新生報(bào)到期間，每天中餐和晚餐統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)憑餐券到食堂用餐，校外迎新人員統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)用餐(20元/人·餐)，餐費(fèi)由學(xué)校支付。請(qǐng)各部門(mén)、各系將迎新期間需要的票數(shù)于8月27日前報(bào)給學(xué)生處張玉秀老師。
四、開(kāi)學(xué)典禮和入學(xué)教育
擬定于8月31日上午8:00在廣場(chǎng)舉行升旗儀式，8:30進(jìn)行開(kāi)學(xué)典禮，典禮大會(huì)結(jié)束后，開(kāi)始進(jìn)行新生入學(xué)教育。學(xué)生處、保衛(wèi)處、教務(wù)處、各系要切實(shí)抓好新生入學(xué)教育，重點(diǎn)是校史教育、安全及校風(fēng)校紀(jì)、學(xué)籍教育、專(zhuān)業(yè)教育和主題班會(huì)（詳見(jiàn)2016級(jí)新生入學(xué)教育計(jì)劃與安排）。請(qǐng)各系于8月30日10：00以前，將本系的新生入學(xué)教育安排計(jì)劃上報(bào)學(xué)生處、保衛(wèi)處、教務(wù)處和團(tuán)委。
五、其他要求
1.全院師生員工要以主人翁的姿態(tài)，滿(mǎn)腔熱情地投入迎新各項(xiàng)工作，熱心、周到、細(xì)致、耐心地做好接待服務(wù)工作。
2.為確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行，全體迎新工作人員必須掛牌上崗，在迎新期間須確保每天24小時(shí)通訊暢通。
3.各系及各工作組要召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議，對(duì)迎新工作進(jìn)行具體部署和安排，把職責(zé)和任務(wù)分解落實(shí)到人，確保迎新工作順利完成。
4.各部門(mén)、各系迎新準(zhǔn)備工作必須于8月28日前完成。8月28日下午和8月29-30日兩天，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)將組織檢查迎新準(zhǔn)備工作和迎新報(bào)到工作。
5.迎新時(shí)間之外報(bào)到的學(xué)生由值周組負(fù)責(zé)接待。
6.各系于7月18日下午16:00以前將安排迎新工作的老師和學(xué)生上報(bào)學(xué)生處，電子版發(fā)學(xué)生處郵箱(yxnzyxsc@126.com)。
7.請(qǐng)各系通知安排給學(xué)生處迎新的教師和學(xué)生,于8月28日12:40到綜合實(shí)驗(yàn)樓報(bào)告廳開(kāi)會(huì)。
8.迎新期間的加班工作量由各部門(mén)和各系自行上報(bào)黨政辦。
9.新生入學(xué)手續(xù)按《2016年新生入學(xué)報(bào)到單》上的要求順序辦理。