各系：
本學(xué)期期末臨近，請(qǐng)安排做好下列工作：
一、做好后期的學(xué)生教育管理工作和撰寫(xiě)好學(xué)期學(xué)生工作總結(jié)
1.班主任撰寫(xiě)學(xué)期班級(jí)工作總結(jié)附在工作記錄本中，并上交系上備查。
2.各系撰寫(xiě)好本學(xué)期學(xué)生工作總結(jié)，于放假前交學(xué)生處(加蓋公章)，電子版發(fā)學(xué)生處郵箱。
3.做好后期的學(xué)生教育管理工作，特別是要加強(qiáng)考風(fēng)考紀(jì)的教育。
二、各系指導(dǎo)班主任完成寄發(fā)學(xué)生成績(jī)、鑒定等相關(guān)工作
1.收齊寄發(fā)學(xué)生成績(jī)及學(xué)期鑒定的已貼好郵票和寫(xiě)清收信地址、收信人的信封。
2.做好學(xué)生學(xué)期鑒定工作。
3.及時(shí)寄發(fā)學(xué)生成績(jī)通知單、學(xué)生鑒定及《致家長(zhǎng)信》。
三、各系做好學(xué)生寒假安全教育宣傳工作
1.嚴(yán)禁任何教師和學(xué)生利用假期私自組織同學(xué)集體外出游玩，不聽(tīng)勸告者，如果發(fā)生意外事故，誰(shuí)牽頭、誰(shuí)組織、誰(shuí)邀約，由誰(shuí)負(fù)責(zé)。學(xué)生外出游玩一定要注意安全。
2.假期學(xué)校不安排住宿，學(xué)生離?；丶仪?，交待學(xué)生關(guān)鎖好宿舍門(mén)窗，斷水?dāng)嚯?，妥善保管貴重物品。按照收假通知要求時(shí)間回學(xué)校，無(wú)特殊情況不要提前返校，原則上提前返校的不安排住宿。
3.假期學(xué)校不留住學(xué)生，貴重物品自己帶走，其他物品存放在宿舍。
4.下學(xué)期外出實(shí)習(xí)的學(xué)生辦理好退宿手續(xù)，離校時(shí)打掃干凈宿舍衛(wèi)生，不辦理退宿手續(xù)的將收取配鑰匙費(fèi)(15元/把)、宿舍衛(wèi)生清理費(fèi)(10元/人)及相應(yīng)宿舍占用費(fèi)，有損壞的設(shè)施、施備提前報(bào)修(人為損壞的需支付修理費(fèi))。
5.假期因事不回家的同學(xué)，一定要與家長(zhǎng)說(shuō)明原因，并經(jīng)常和家長(zhǎng)保持聯(lián)系，讓家長(zhǎng)知道學(xué)生的行蹤，不讓家長(zhǎng)擔(dān)心。假期學(xué)生外出時(shí)請(qǐng)把去向告訴家長(zhǎng)、老師或要好的同學(xué)、朋友，并常保持聯(lián)系，以防發(fā)生意外或受到不法侵害時(shí)留有線(xiàn)索。
6.告知學(xué)生不要相信各種電話(huà)、短信或網(wǎng)上的中獎(jiǎng)、高薪招聘、貧困資助等信息，不與陌生人交往，不與不熟悉近況的網(wǎng)友、舊友、老同學(xué)等見(jiàn)面，也不要輕信他人。
7.假期打工的學(xué)生請(qǐng)警惕“求職陷井”，尤其要注意抵制“傳銷(xiāo)團(tuán)伙”所謂“高薪”的誘惑，防止上當(dāng)受騙。
8.告知學(xué)生假期要注意飲食衛(wèi)生，加強(qiáng)防火、防盜、防溺水、防交通事故，途中不乘坐非法營(yíng)運(yùn)車(chē)輛，時(shí)刻注意人身、財(cái)產(chǎn)和交通安全。
9.告知學(xué)生回到家后記得給班主任打電話(huà)或發(fā)信息報(bào)平安。
10.遵紀(jì)守法自覺(jué)維護(hù)公共安全，冬、春季節(jié)不帶火種到野外嚴(yán)防森林火災(zāi)。
11.在校外實(shí)習(xí)的班級(jí)，班主任要經(jīng)常聯(lián)系學(xué)生，及時(shí)傳達(dá)學(xué)院的相關(guān)要求。
四、各系結(jié)合本系及學(xué)院的實(shí)際,撰寫(xiě)《致家長(zhǎng)信》
《致家長(zhǎng)信》內(nèi)容中須明確：學(xué)校的放假收假時(shí)間、假期安全要求及下學(xué)期的費(fèi)用等。
學(xué)生處 保衛(wèi)處
2014年12月22日